文档介绍：指纹考勤机使用的基本操作方法指纹考勤机使用的基本操作方法:一、人事考勤管理软件系统操作流程:1、部门定义(输入部门资料)2、员工录入(建人事档案)---数据下发3、作息时间定义--考勤规则定义---考勤规则分配4、请假登记、外出登记、调休登记等5、员工按照公司上下时间打卡6、采集数据7、考勤统计8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表二、指纹机安装说明指纹考勤机硬件安装比较简单,安装时,要配一个220V的电源插座,以便给指纹考勤机供电。三、指纹考勤机软件操作方法1、软件使用操作方法流程a、在“部门表”那里输入公司所有部门名称b、在“人员维护”那里,选择部门,输入每一个人的资料。输入资料时,登记号码那里的号码前面不能添加0c、在“时间段维护”那里定义好公司上下班的作息时间,在“班次管理”那里设置好所有人员上班班次,再在“人员排班”那里把每个人进行排班或进行临时排班d、员工按上班时间打卡e、把考勤软件连接指纹考勤机,下载考勤打卡数据,进行统计分析,就可以查看每个月的明细表和汇总表了四、,打开机器,使机器处于正常工作状态。[MENU]–[用户管理]–[用户登记]–[指纹登记],屏幕提示“新登记?”,按[OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按[OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。,按[OK]保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按[ESC]键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。,按[OK]保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按[OK],要结束备份请按[ESC],并进行下一个员工的指纹登记。,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。,选种设备名称及相应的连接方式,点[连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息。五指纹考勤机的使用方法。1、新建用户按“MENU”键进入考勤机操作菜单,1是用户管理---1/新增用户---指纹、密码、ID卡登记---按OK确定----显示工号:000000001---输入姓名---请正确按放手指!第一次----请正确按放手指!第二次----请正确按放手指!第三次---指纹注册000000001登记成功----指纹注册是否继续?否ESC、是OK2、个人部门设置按“MENU”键进入考勤机操作菜单,1是用户管理---2/用户浏览----用户选择-----调到部门(用户管理)---选择部门---按上下键选择部门---按OK确定3、增加班次按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择2/设置----增加班次----编辑班次上下班时间----编辑班次名称---选择班次4、部门斑次设定按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择1/用户管理----3/部门管理----选择部门名称-----选择班次名称----按OK确定。5、管理员设定按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择1/用户管理----2/用户浏览-----选择用户-----选择11/权限(普通用户、管理员)6、输出报表按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择4/打印报表----1出勤卡式报表、2考勤异常统计、3下载考勤数据、4下载员工数据----把U盘接入考勤机USB接口,选择需要的报表注:U盘上生成的XML,数据可以用IE浏览器打开。XML数据可以用Excel修改编辑。一、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。4、指纹考勤机上其他键盘不