文档介绍：**集团XXX公司煤矿技术档案管理办法
第一章  总则
第1条 为规范XXX公司煤矿技术档案管理工作,完整地保存和科学地管理煤矿技术档案,充分发挥技术档案在煤矿安全和生产中的作用,更好地为各生产技术部门服务。根据《**集团有限公司技术管理体系》(**【2013】251号文)和《**集团XXX公司矿井技术管理规定》特制订本管理办法。 
第2条 本技术档案是指生产技术部门在管理和生产活动中形成的应归档保存的图纸、图表、文字材料等技术资料以及上级下发的图纸、资料等。 
第3条 公司下属各单位业务职能部门,要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档,以保证全矿技术档案工作的顺利开展。 
第4条 技术档案室在总工程师的直接领导下,按照归口管理和集中管理相结合的原则,公司下属各单位业务科室应独自建立技术档案室,并配备专职人员对本部门涉及到的生产资料、工程设计、安全技术措施、作业规程、技术例会、科研项目、科技创新等技术资料进行管理;涉及到全矿安全生产技术的、需要长期保存的技术资料要提交到各矿档案室进行集中统一管理。建立、健全技术档案工作,以达到全矿技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 
第二章 技术档案室的任务和管理人员的职责
第5条技术档案室的任务: 
(1)集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供使用。
(2)协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和有效地整理归档工作。
(3)承担技术资料的接收、归档、借阅、催还,提供技术资料为各生产单位和技术人员服务。 
第6条 技术档案管理人员的职责: 
(1)认真贯彻技术档案工作的方针政策,钻研业务,提高管理水平,保证技术档案工作任务的完成,积极主动地为生产、研发提供技术资料。 
(2)科学地管理全矿技术档案,承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、借阅等工作。 
(3)严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任。 
(4)保持档案室内整洁、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。 
第三章 技术文件资料的归档
第7条 每份技术措施和作业规程等技术资料编制完成并经各单位会审,总工程师签字以后,
文件编写人要将技术资料纸质版和电子版交技术档案室,档案室按照文件资料所属专业范畴,对技术资料加以系统的整理,并进行归档。
第8条 各部门或技术人员在上交技术资料时,要求签字归档备查。技术档案应该包括技术资料的纸质版和电子版。凡不符合要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。 
第9条 凡需归档的技术文件资料,要符合公司的规定。做到材料齐全,排版整齐、图纸按规格绘制折叠,图样清晰。 
第10条管理员收到合格的技术档案之后,根据专业对档案进行分类、登记,按要求填写《XX煤矿技术档案存放备查表》(见附表一)、《XX煤矿技术档案目录卡》(见附表二),并对其进行整理存放,做到定位存放,妥善保管,方便使用。
第四章 技术档案的鉴定和销毁
第11条 认真做好技术档案保管期限的鉴定工作。按期对技术档案进行整理,过期的或不具有技术指导价值的资料应向总工程师提出销毁申请。 
第12条 凡要销毁的技术档案,经总工程师或技术负责人鉴定确认销毁后,保管员填写《XX煤矿作废技术档案销毁台帐》(见附表三),在指定人员的监督下进行销毁,防止失密。有关鉴定报告和销毁台帐必须及时归档。 
第五章 技术档案的保管和借阅
第13条 管理人员对接收来的技术档案要进行分类、登记和必要的加工管理,
要编制《XX煤矿技术档案存放备查表》(见附表一),做到定位存放、妥善保管、方便使用。 
第14条 认真执行技术档案的保管检查制度,每周整理现用规程、措施以及图纸等资料的接收和使用情况,每月进行一次时效性检查,每年年底全面检查、清理一次,做到台帐和资料一致。
第15条 做好技术档案的安全工作,并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗,防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案,管理人员要及时修补和提出复制。 
第16条 技术档案的借阅: 
(1)凡本单位的生产技术人员,因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《XX煤矿技术档案借阅单》(见附表四),借阅人员签字后,方可使用。用后按期归还,经管理人员检查并填写《XX煤矿技术档案借阅归还明细表》(见附表六)后,方可办理注销手续。
(2)经同意借出的档案,每次最长时间为七天。如工作需要,到期后需继续使用的,应办理《XX煤矿技术档案延期借阅单