文档介绍：员工公寓管理制度员工公寓管理制度总则员工公寓(以下简称公寓)是公司提供给员工居住、生活和休息的场所。为确保员工能在整洁、舒适、安全的居住环境中得到充分的休息,以饱满的精神状态投入工作,特制定本制度,所有入住员工须遵守。流程入住办理流程图未通过员工提出住宿申请《员工公寓入住申请》表所属部门负责人审核《员工入住登记表》《入住承诺书》通过办公室审批办理住宿登记手续员工入住通过人力资源部审核通过退宿办理流程图未通过员工提出退宿申请《退宿申请审批表》部门负责人意见《退宿寝室检查表》通过公寓管理员检查寝室财务部结算通过办公室意见通过《检查表》交人力资源部公寓入住、退宿管理制度公寓入住办理根据公司对工作人员入住的要求,公司将优先安排一线服务人员及技师人员入住公寓。欲入住员工须事先填写《公寓入住申请表》(详见附表1),报所属部门负责人;所属部门负责人在收到《申请表》之日起1日内出具意见后,报人力资源部审核;人资部在收到《申请表》2日内审核填报信息,出具审批意见转交办公室;办公室根据公寓整体入住状况在1日内完成审批意见,并反馈给申请员工所在部门。申请员工凭《申请表》审批结果,到公寓管理处办理入住相关手续。公寓管理员办理入住手续操作流程:申请员工将《员工公寓入住申请表》交给公寓管理员→公寓管理员将《员工入住登记表》(详见附表2)给办理员工详细填写→公寓管理员根据《申请表》内办公室安排的房间和床位发放钥匙→公寓管理员填写《员工公寓住宿实况表》(详见附表3)。本公司提供员工公寓是以现住人员在本公司服务为条件,倘若员工离职(包括主动辞职、擅自离职、公司辞退)时,员工对自分配公寓的使用权同时终止,届时该员工应当于离职日起三日内,迁离公寓,不得借故拖延或要求任何补偿费。公寓退宿办理住宿员工在离职时或在职时申请退宿需要办理退宿手续。办理退宿手续的员工填写《退宿申请审批表》(详见附表4),报所属部门负责人;所属部门负责人在收到《审批表》之日起1日内出具意见后,转交办公室;办公室在1日内完成审批意见,并反馈给申请员工所在部门。申请员工凭《审批表》审批结果,到公寓管理处办理退宿相关手续。公寓管理员办理退宿手续操作流程:申请员工将《退宿申请审批表》交给公寓管理员→公寓管理员将该员工入住时填写的《员工入住登记表》取出→根据原《登记表》内填写的配置物品进行检查→并填写《退宿寝室检查表》(详见附表5)内所需信息内容。申请员工将《检查表》交财务部,根据检查表中需交费的费用总计金额,将现金交给财务或要求直接从工资中扣除。财务部完成收费工作后,填写意见。申请员工将《检查表》交给人力资源部,视为退宿手续办理完成。公寓管理规定为营造和谐的生活环境,全体员工须互相尊重、互相爱护、互相谦让、遵守社会公德,严格检点自己的行为,树立主人翁精神,维护良好的生活秩序。每位员工每月5分,寝室长、公寓管理员或办公室有权依照下列规定扣分,并将《公寓违规扣分通知单》(详见附件6)反馈给被扣分员工。分值扣为0分时,公司将取消其住宿资格,被取消住宿资格的员工应当于分值为零之日起三日内迁离公寓,不得借故拖延或作任何其他要求。每月1日每位员工分数恢复至5分,分数不可跨月累计,有扣分情况者,自下月起亦恢复至5分,已被取消住宿资格的员工除外。公寓每天开门时间为07:00—22:00,关闭期间由公寓管理员负责为上下班员工开门。做好防盗工作,进出公寓随手关门。个人贵重物品必须自行妥善保管。必要时,可交办公室代为保管。否则,后果自负。员工离职时,对所分配寝室的使用权同时终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离公寓,不得借故拖延。离职后,不得返回公寓范围。违反下列规定者,每次扣除1分。每张床铺的下面都划分有床位区域线,上、下铺人员应将行李及相关物品摆放在规定的床铺下面区域内,不得越线。严禁随地吐痰、大、小便,乱扔烟头、纸屑、果皮、杂物等,及其他违反《公寓卫生管理制度》(详见第五条)规定的行为。未经主人同意,不得擅自坐、躺他人床铺;不得翻阅、摆弄、使用他人物品或侵占他人财物。除必要的日常用品外,其余行李必须统一在行李房内存放,不得随意乱放。保持公寓安静,严禁在公寓范围内大声喧哗、大音量播放音乐或发生其他不必要的噪音。严禁在公寓范围内追逐、打闹或进行各类不健康或影响他人休息的娱乐活动。严禁在公寓任何公共场所范围内吸烟、喝酒,吸烟者应在指定场所内方可吸烟。严禁在公寓墙壁上乱涂乱画、悬挂不雅图画、不雅挂历或擅自涂改公司张贴的有关管理规定及排班表等。违反下列规定者,每次扣除2分入住公寓的员工应严格按照由办公室审批的《公寓入住申请表》中确定的寝室及床位号入住,未经批准,不得擅自搬进、搬离公寓,不得私自调换床位或搬挪床铺位置。如有需要,应及时向办公室反映,由办公室进行统一安排。入住员工不得随意改造或变更寝室。严禁以任何借口在公寓内争吵