文档介绍：公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作范文公文写作模板应用文书文种丰富,各类文种的风格也有明显的区别。例如指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃;法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落;计划性文书必须实在、周密、可行;会议报告应富于鼓动性等等。不同文种的语言,都应有与文体风格相协调的基调。而各类文种的语言,从总的方面看,又大都是比较庄重、通俗的大众化书面语言,而较少用口头语言和方言。这是从把握文体特点上,把准文章语言的得体性。 语言还应随社会的变化发展而有所变化,能与时俱进。陈旧、过时的词语不宜使用;新名词术语要谨慎使用,不以词语的艰深掩饰内容的浅薄。如果忽略了语言的这种变化,也会不得体。 应用文书的语言,应根据不同的受文对象,注意其接受心理,考虑不同的分寸。上行文的语言,应尊重而不阿谀讨好;下行文的语言,应谦和但又不失度;与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待,多商量,互相尊重。惩戒坏人坏事的通报,语言应言之凿凿,义正辞严。表彰好人好事的决定,语言则应热情、稳实。对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论。对下级布置工作的通知,又不可过于原则、空洞,应实实在在,切实可行,有可操作性。这是从受文对象接受心理的角度做到语言得体。 有选择地使用模糊词语和委婉用语,有时会使应用文书的语言更得体。     应说明的是,应用文书语言的上述五个特点,常常是相辅相成难以分割的。  第三节 开头与结尾的展开方式 (一)开头方式 ⒈ 概述情况  即在开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景。简报、报告、会议纪要、总结等常用此法开头。  2 提出问题  即在开头提出问题,提示应用文书的主旨或主要内容,以引起阅读者的注意与思考。调查报告常用这种方式开头。  ⒊ 直陈目的  即在开头以“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文。法规、规章、决定、通知等应用文书常用此方式。  4. 引述来文  即在开头引述对方来文、来电的标题、文号,然后引出下文。应用文书中的复函、批复普遍使用此方式开头。  ⒌ 阐明观点  即在开头先提出观点,或者点明主旨,接着加以解释说明,以引起读者的重视。 ⒍ 表明态度  即在开头直截了当地对批转、转发或发布的文件或者有关的事项、会议表明态度,做出评价,提出看法。批转、转发性通知多如此开头。  7 交待原因  即在开头以“由于”、“因为”、“鉴于”等词领起下文,也可直接陈述发文原因。  8 说明根据  即在开头引用有关法律、法规或上级指示精神,具体来说,是以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文,鲜明标示出行文有据。通知、批复、规章文书等常用这种方式开头。  应用文书的开头,有时是多种方式结合运用。  (二)结尾方式  1. 作请求。即在结尾请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。  2. 作强调。即在结尾对文中的主要问题作强调说明,以引起阅读者的重视。  3. 作要求。即在结尾提出要求、希望或发出号召。  4. 作总结。即在结尾对文中的主要观点或问题做出归纳或总结,使读者对全文有一个较完整的印象。  5. 显文种。以模式化的方式把名词性文种作动词用,并以此结尾,如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告”等。  6. 作补充。即在结尾补充交待有关事项、事宜。通知、法规、规章等常用这样的结尾。     除上述几种结尾方式外,还有祝贺、慰问式的结尾,以及主体部分意尽即文完,不再另写结尾等方式。  第四节  应用文书的结构类型 应用文书的结构类型,是指应用文书的文章结构,即正文在外部形态上所表现出的形式。应用文书的外部形态大体有十种类型。    (一)篇段合一式    正文全文内容包容在一个完整的自然段内,即一个段落就是一篇完整的文章。这种形式常用于内容单一的应用文书。    (二)两段式 这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。如,把篇段合一式中的结语部分单独列为一段,可成为两段式。或把三段式中的结语部分省略,写作目的或原由、行文事项各为一段,也可以成为两段式。    (三)三段式  这是短篇应用文书比较常见的外部结构形式,即正文分为写作目的或原由、事项、文章结语三个层次。    (四)多段式 它用于内容稍多、篇幅稍长的应用文书。一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据,结尾单独成段或省略结尾段,主体部分内容稍多分别写为若干段。如果是内容多、篇幅长的应用文书,一般不宜采用多段式,而宜采用分部式。    (五)分部式 这种结构形式,通常把文章分成几个大部分,每个部分就是一个层次。为了做到眉目清楚,每个部分可用小标题或者序号列出,但多用序号加小标题的形式。小标题或者作为层旨句概括该部分中心,或者提示该部分内容范围。这种结构形式容量较大,眉目清楚,头绪分明,适