文档介绍：总账操作手册总账总账流程:填制凭证----à审核凭证----à记账----à期间损益结转----à月末结账。:填制凭证界面下点击增加。录入摘要、科目科目输入完后辅助项画画自动带出时,发生日期会自动带出来,与制单日期一致。(1)光标在贷方金额处按“=”会自动填写贷方金额。(2)含现金、银行存款科目的凭证是需要指定现金流量项目,凭证保存时会提示要录入流量项目,或是直接在录好现金、银行存款科目后点”流量”。(借、贷方同为现金、银行存款科目不强行录入流量项目)(3)每个月都要做的凭证可以生成常用凭证,后面需要用到就调用常用凭证,再去做相应修改即可。(4)凭证可以删除分录也可以插入分录:(5)如果要插入分录,光标放在你要插入分录的下一条分录上,点菜单栏的”插入分录”,就会出现上图第二条分录的效果,录入相应分录需资料即可。(6)凭证有误想删除:先作废,再整理(注意是否整理断号)如果不想整理断号,在”提示”这个画面点“否”。然后把凭证编号变为手工编码,增加凭证时手工把这个空号给填补上。下面是如何将系统编号改为手工编号,空号填补完后,记得将凭证编码方式改回系统编号。:1)凭证填制完后,进行凭证审核,批量审核:选中所有凭证—审核即可。2)凭证审核过程中发现问题可以标错,可简单描述错误。已审核的凭证需要取消审核也是在这个列表,将要取消审核的凭证选中,点菜单栏的弃审即可。:(1)全选后点记账,提示试算平衡—确定,运行记账功能,记账成功后退出画面。(2)记账后进行期间损益结转,自动将所有损益类科目余额结转到指定的利润科目。(3)选择本年利润科目只需要设置一次,后面每有结转时选择”期间损益结转”后”全选”,确认即可生成凭证。