文档介绍：工程学院公文处理办法(试行)第一章 总 则第一条 为使我校公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化,提高公文质量和工作效率,根据《国家行政机关公文处理办法》,结合我校实际情况,特制定本办法。第二条 学校公文,是学校实施领导、处理公务以及管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况,依法行政和进行公务活动的重要工具。第三条 公文处理要坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全、保密。第四条 公文处理必须严格执行国家的保密法律、法规和有关保密规定,确保国家和学校秘密安全。第五条 院长办公室(简称院办)是学校公文处理中心,负责全校党政公文处理并对各部门进行业务指导。学校各部门、各单位要高度重视公文处理工作,严格遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。第六条 学校公文处理工作实行分级负责、归口处理的组织形式。第二章 公文种类第七条 学校发文的公文种类主要有:(一)决定用于对学校重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。(二)决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。(三)通知用于转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求有关单位办理和需要周知或执行的事项,任免人员。   (四)通报   用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或交流重要情况。   (五)报告   用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问(六)请示用于向上级机关请求指示、批准。(七)批复用于答复下级机关的请示事项。(八)意见用于对重要问题提出见解和处理办法。(九)函用于机关单位之间或与校外一般单位商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。第八条 学校各职能部门可在本部门职责范围内,制发处室文件,用于发布部门事务性通知等。第三章  公文格式第九条 按公文的作用和行文关系,公文可分为上行文、下行文、平行文三种格式。公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和发文日期等部分组成。我校公文格式各要素的具体要求为:(一)涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。(三)发文字号由发文代字和年份、序号组成;联合行文,只标注主办机关发文字号。年份和序号应规范标识,且不能重复,不能错编、漏编。(四)上行文应当注明签发人姓名。(五)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。   (六)主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。   (七)公文如有附件(指对正式公文具有补充、说明性的附加文字资料),应当在正文之后,成文时间之前,且注明附件顺序和名称。(八)成文日期以签发人的签发日期为准,党政联合行文以最后签发人的签发日期为准。(九)公文均应加盖相应公章,印章要盖在成文时间正中央,要求印章上弧不压正文,下弧压在成文时间上。联合行文时,各相关部门都要加盖印章;且盖印顺序应与文头单位排列相同。   (十)公文如有附注(需要注明的其它事项),应当加括号标注于成文时间之下。(十一)公文应当按《国务院公文主题词表》和《高等学校档案通用主题词表》及上级机关的要求标注主题词。一份文件标注的主题词一般为3-5个。(十二)抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓的其它单位。抄送单位应使用全称或规范化简称、统称。多个抄送单位一般按照先外后内、先大后小顺序排列。第十条 公文中各组成部分的标识规则,字体、字号、字距、行距、页边与版心尺寸及装订印刷要求,参照《国家行政机关公文格式》(GBT9704-1999)国家标准执行。第十一条 公文用纸采用国际标准A4型(210MM×297MM),左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。第四章 行文规则第十二条 行文应当确有必要,注重实效。第十三条 学校及全校各部门的行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。第十四条 “请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关;如需同时送其他机关,应当以抄送形式,但不得同时抄送下级单位。“报告”不得夹带请示事项,除领导直接交办的事项外,请示类公文不得直接送领导本人。第五章 发文办理第十五条 发文办理是指以本单位名义制发公文的过程。包括拟稿、会稿、审核、签发、登记编号、复核、印制、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁等程序。第十六条 拟稿。学校制发公文,根据公文所涉及的业务范畴,由相应职能部门负责拟稿;内容涉及几个部门时,由主办部门会同有关部门协商拟稿。拟稿的基本要求是:、法规