文档介绍：工程资料管理制度一、资料内容公司资料中的商务资料:1)开工、竣工资料:中标通知书、进场函、分部工程验收单原件、竣工报告。2)合同类资料、总包变更洽商资料、施工队变更洽商资料、各种函件、会议记录等。建设工程资料:物资报验、检验批、分项(含节能)、隐检(含图纸)、子分部、分部资料,功能检查资料、技术交底、施工组织设计及施工方案、施工日志、竣工图纸、淋水试验等。安全资料:1)人员统计表(须包含姓名、身份证号、工种、年龄、证书、有无疾病);附件:身份证复印件、特殊工种岗位证书。2)团体意外险复印件。3)承诺书。4)三级教育资料、安全交底资料、班前讲话资料。5)工资表(必须包含劳务队负责人签字、包含现场所有工人姓名、工种、身份证号(必须真实有效))与进度款同步。6)以上资料须按进度完成,及时将扫描件以邮件形式发给工程助理。其他资料二、项目经理为项目资料的直接管理人,与资料主管双重管理明确责任人项目经理为公司资料第一责任人,资料员为建设工程资料第一责任人,安全员为安全资料第一责任人。相关责任人须认真完成、并妥善保管自己所负责的资料。公司资料管理办法:1)合同类文件、会议文件及日周报按公司现有流程管理合同:总包合同、分包劳务合同原件均存于财务处,扫描件发给奚总、商务部、工程副总及助理、项目经理、资料主管。2)变更洽商类、增项、结算类资料、开工竣工资料,需项目经理第一时间以企业邮件形式发给工程副总、 资料主管、商务部、抄送奚总;原件寄给资料主管保存,项目留扫描件和复印件。注:若无原件,盖红章的均需 彩色扫描件。3)办公室负责建立档案室,资料主管负责将收到的项目资料原件分类、命名、建立台账,台账电子版及时更新并发给工程副总、财务经理马金敏、商务韩总。建设工程资料管理办法:1)组卷资料份数:档案馆、甲方、总包、监理、公司各一份,共5份;若其他单位或部门需要,须提前跟现场资料员申报,以邮件形式提交申报表,资料员在原5份基础上增加。2)报验资料:◇进场物资资料: 包含合格证、质量证明书、检验报告、厂家资质、岩棉备案证等。◇材料随车发往现场之前,采购部要求厂家递交 2套资料采购部负责审核资料准确性,确保无误后交给采购经理存档,并要求厂家按正确资料准备6套随发货车一起送到现场。所有材料的资料,采购部必须存档一份,每半年审核一次,不全或没有的给予300-600元处罚。◇报审表完成的第一时间将电子版发给资料主管;◇需要复试的材料,将复试报告原件2份每月底寄给资料主管。3)检验批、分项、隐检(含图纸)、子分部、功能检查资料、分部资料电子版:在完成的第一时间将电子版以邮件形式发到主管邮箱;4)技术交底、施工组织设计及施工方案、施工日志、施工图纸、竣工图纸电子版:完成或拿到的第一时间以邮件形式发给资料主管。5)现场资料员按进度及时完成相关资料,及时找相关部门和人员审核、签字,签完的资料分类妥善保存。(完成的资料一定要找总包资料员审核,确保无误后再签字)6)若中途有资料员调换的情况,原资料员一定要把资料交接清楚方可离开,包括细节问题;新到资料员接收后,要多与总包资料员沟通,完成的资料要交于总包资料员审核后方可签字,避免最终返工。7)施工日志:按总包资料员要求表格填写,每周五12:00前将本周施工日志电子版以压缩包形式发到主管企业邮箱。8)上述资料分类装盒保存,确保安全存放。安全资料管理办法