文档介绍：公务接待管理制度_______________________________________________________________________ 一、目的为规范公司各类接待活动,提高公司整体形象,消除浪费现象,降低公司经营成本,结合公司实际,特制订本制度。二、适用范围适用于公司所有公务接待的管理。三、接待原则1、公司公务接待应遵循“礼貌待客、文明迎送、规格适中、对口陪同、控制成本”的原则。2、宴请次数:同一批客人原则上只宴请一次,不搞重复宴请。公司安排了接待接待的,分管部门原则上不再单独宴请。3、正常业务往来的,原则上不安排公务接待。4、一般客户安排员工工作餐,需要宴请的,原则上安排在公司内部餐厅。5、重要客户需要安排酒店接待的,原则上安排在公司协议酒店。四、管理职责公司行政人事部负责公务接待的统一管理。五、接待范围公司公务接待包括以下几个方面的内容: 1、公司直接上级领导及有关人员。 2、国外、省内外来公司洽谈业务、考察观摩等活动的有关人员。 3、地方各职能部门领导和有关人员。六、接待审批程序 1、外单位来公司联系业务的人员,需要在公司就餐者,由对口接待部门负责人到行政人事部领取客餐券,安排就餐。 2、若需在公司以外就餐的,对口接待部门负责人必须提前填写《公务接待申请单》,报总经理审批后方可执行。3、出差人员如需公务接待,必须电话总经理同意后方可实施,出差回来3个工作日内补办相关手续。4、行政人事部凭审批后的《公务接待申请单》安排接待工作。5、没有履行《公务接待申请单》手续的,发生接待的一切费用自理。七、接待标准1、,按20元以内/人的标准执行;经理及以上人员接待,标准按80元以内/人的标准执行(该标准不含酒水),特殊情况由总经理批准。: 餐费标准(元/人)烟酒标准(烟:统一软中华)招待范围审核人审批人实报由总经理出席,指定安排接待的客人总经理总经理≤150元公司长期合作客户伙伴:韩华、大和等部门负责人≤100元客户、业务公司经理、工程师部门负责人≤50元其他需要宴请人员:驻厂工程师、、办理业务的人员,需要在外招待客人的应事先提出申请,按批准的标准安排就餐或其他活动。,特殊情况需要增加陪餐人的,须经总经理批准。,对特殊情况确需馈赠礼品的,必须经总经理批准后方可购买。2、住宿费接待标准价位(元)酒店招待范围401-550万达嘉华总经理指定安排接待的客人301-400国信、曙光、开源公司长期合作客户伙伴:韩华、大和等101-200快捷酒店其他客人八、费用报销1、所有就餐费、住宿费用报销须提供消费流水清单及客户/接待人签字确认清单。行政主管账单审核确认后,在对账单上签字,并通知餐厅/酒店开出与确认金额相同的增值税发票,到公司财务部门进行结算。2、没有按《公务接待申请单》上注明标准接待的,超出标准的,原则上公司不承担超出费用。公司只承担通知标准内的费用,酒店