公司合同管理财务制度(精简篇）.doc

文档介绍：公司合同管理财务制度
公司合同管理财务制度

1。为了促进公司对外经济活动的开展,规范员工对外业务往来中的行为,明确员工在工作中的职责,防止公司蒙受不必要的经济的损失,特制定本规定。
2。合同作为明确合同双方权利的义务的依据,具有法律约束力,故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应当签定合同。
3。合同采取书面形式,所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。如果因情况紧急,要采取国际流行的电子签名加以确认合同内容的,首先要经公司授权负责人同意,其后要尽可能地采用上面的提到的几种合同形式加以固定。
4。本规定所指的合同包括国内采购合同、国外采购合同、特许经营协议、进口合同、出口代理合同以及未列明但与公司业务有关的其他合同,不包括劳动合同。
5。公司由法律顾问根据总经理的授权,对合同进行动态监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。

合同原则上由总经理签订,但经总经理授权的可以由副总、总助或其他负责人签署。总经理的授权方式可以为授权书、电话、传真等。副总、总助可以签署除总经理审批范围外的其他合同。
如无特殊情况,审批范围如下:
总经理审批、签署范围
,金额在人民币20万以上的(含20万);
,金额在人民币50万以上的(含50万);
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部门经理审批、签署范围
,金额在人民币10万元以下,经部门经理或部门经理以上的人员审核,由业务经理签订;
,并批准签订;
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业务经理签署范围
,须由两位以上的业务人员审核。
律师合同附签
上述重要合同在交由上述管理人员签字之前可以由顾问律师附签,以说明该合同已经得到了法律上的审查。

1。在签订合同之前应当尽可能对交易对方的以下情况进行了解:
,如营业执照,重大的交易对象不妨到有关公司登记机关查其登记内容;
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,如过去是否认真履行了与他人之间订立的合同,是否有欺诈或不讲信用的行为,是否已卷入与他人的或与国家机关的纠纷;
,包括是否有房屋还是租用他人房屋,相关财产是否抵押。
2。所欲签订的合同在经济上的可行性可交由财务部门审核,财务部门有相关建议的,可以在合同草拟稿中说明,并由会计签名。
3。以上情况在签订合同之前应尽可能知晓,如果调查了解的成本过高,可以在将来签订主合同时加入对方保证条款。
4。经办人员对以上信息的记录或调查的情况将来与合同原件一并入档。

1。与外界达成经济往来意向,经协商一致