文档介绍：公司管理/,共4页公司办公用品管理制度编制:邵晨日期::日期:批准:日期:生效日期:公司管理/,共4页为了确保公司办公用品的正常使用,规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费,从而使行政部工作系统化,提高工作效率,特制定本制度。,办公用品包括以下两大类::,如:各类办公桌、空调、微波炉、冰箱、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;,如:电话、电脑、传真机、复印机、投影仪等。:,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针等。,如:卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。:(1)办公用品申请以部门为最小单位,各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部,便于行政部根据申请计划统一安排采购,预期不报视为无需求,届时行政部有权拒发;(2)部门采购申请内容主要为易耗品。:由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后,提交副总理批准后方可购买。:(1)各部门所需办公用品,需经行政部统一购买,其它部门不得擅自购买。办公用品购买实行两人以上共同负责制。(2)采购分为定期采购和临时应急采购。行政部根据批示意见,在规定时间内完成采购。(3)行政部根据公司需求和市场情况,选择固定办公用品合作商,采取上门送货、定期结算的合作方式。部门特殊物品或专业物品采购,由行政部派专人负责采购,使用部门派专业人员协助采购。行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实,随时与合作商根据市场情况,对供货价格进行调整。,由行政专员核对、入库。行政专员办理入库后,建立办公用品采购台账,,易耗品于每月三号统一领用,除特殊情况,其他时间不发放或领用办公用品。,行政部统一为其配备办公用品,办公设备由本人签字领取,部门负责人签字确认,行政部存根备案。,需要填写《办公用品借用单》,并由部门经理签字确认。:(1)借用办公用品超时未还的,行政部有责任督促归还。(2)借用办公用品发生损坏或者遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。(3)员工工作变动或者离职,应及时到行政部办理领取物品的归还手续。、采购、发放。行政部会定期进行盘点(每季度一次)、整理、成本核算,做出后期调整计划。、办公设备的管理,主要是指办公设备的报修:耐用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备等,报修人到行政部详细描述并登记故障现象,行政专员统筹安排,故障解决后填写《设备报修记录单》并由报修申请人签字确认后行政部归档保存,作为日后保养维修费用结算的凭据,此费用纳入办公物品耗损维修保养费预算内。(2)各部门办公设备的保养,具