文档介绍：公文处理办法第一章总则第一条为了认真贯彻《党政机关公文处理工作条例》,推进集团党政公文处理工作科学化、制度化、规范化,特制定本办法。第二条本办法定义及适用范围。本办法所指公文按《党政机关公文处理工作条例》的定义。是对集团公司及各单位内部制发、外部接收的具有法定效力和规范体式的普发文件,从公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。集团常用公文有下述10个种类:(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。(二)决定。适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(三)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。(四)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(五)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。  (六)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。(七)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。(八)批复。适用于答复下级机关请示事项。(九)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。  (十)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。  第三条文件的载体可以是纸张、光盘、照片、电子媒体或它们的组合等。第二章工作职责第四条集团公司办公室主管机关本部的公文处理工作,并负责对本系统公文处理工作进行业务指导和督促检查。集团公司办公室确定一名主管公文处理工作的负责人,并配备专职文秘人员,负责公文的核稿、传递、用印、立卷、归档等管理工作。集团公司机关各部室负责本部门文件的编制、审核、评审、更改、经办、保管、处理与本部门有关的公文。公司机关各部室应当配备一名兼职文件管理员。各单位办公室是本制度的主责管理部门,负责本单位公文管理及指导下属单位的公文处理工作。下属单位办公室应当确定一名负责人主管公文处理工作,并视实际情况配备专职或兼职文秘人员,负责公文的核稿、传递、用印、立卷、归档等管理工作。第三章公文格式第五条集团公司公文一般由发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。(一)发文单位标志应写全称。下行文,发文单位标志一律加“文件”二宇,上行文、平行文则不加,以示区别。(二)发文字号由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。集团公司文件的发文字号由集团办公室负责统一编排。 集团机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是“建”,第二个层次是集团机关主办文件的部门的代字。(三)集团文件上行文应标注签发人姓名,由发文机关的主要负责人签发。下行文不标注签发人。(四)公文标题,由发文机关名称、事由和文种组成。其中,发文机关名称为全称或规范简称。(五)以集团名义制发的公文,视公文内容应注明主送机关和抄送机关,须使用部门全称、规范化简称或者同类型统称。抄送机关的顺序按先上级机关、再平级机关、后下级机关的次序排列。除答复领导人直接交办或指定索要的公文外,各种公文不写报领导个人字样。上行文只写一个主送机关。(六)公文正文中小标题层次序号依次使用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,第一层序号及小标题用3号黑体,第二层用3号楷体,第三层及以下均用3号仿宋体。如只有一层标题时,使用“一、”标注,如只有两层标题时,使用“一、”“1.”标注。(七)公文如有附件,附件标题置于正文之后、成文日期之前;如附件较多,应逐件写明附件的阿拉伯顺序号和名称。转发的公文属于公文的正文部分,不能作为附件,不需标注附件说明。(八)发文单位的署名,为发文单位的全称。(九)成文日期,以单位领导人签发的日期为准。会议通过的事项,以通过日期为准。(十)集团公文中的请示、报告、批复、函、人事任命,及对外单位出示的公文,应当加盖印章,并与单位署名相符。对内发布的有特定发文单位标志的普发性公文可以不加盖印章。公文加盖印章的页面应同时显示正文、发文单位署名和印章。(十一)凡是请示、报告、函,应有附注,附注编排在成文日期下一行,注明联系人和联系电话。需要说明的事项也可在附注中注明。(十二)公文应标注页码,即公文页数顺序号。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。第六条集团联合行文时,发文单位标志、发文单位署名,并用行文机构全称,且党委在前;发文字号只用党委文号;标题应标发文机关全称或规范简称;成文日期以最后签发的主要负责人签发日期为准。第七条集团公文的版式按照《党政机关公文格式》(GB/T9704--2012)国家标准执行,集团公司公文版式详见附件1、附件2。集团下属单位公文参照集团公司版式,但版头发文单位标志的字体要小于集团公司的发文单位标志。第八条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照(GB/T9704--201