文档介绍：。。 为实现公司公文管理规范化、制度化、科学化,提高公文质量,根据国家公文处理的有关规定,特制定本办法。 本办法所指公文包括: 上级机关和外单位下发或报公司的公文,公司上行或下发的公文。 公司综合部是公文的主管部门, 负责公文的审核、 删改、分办、 用印、 立卷、 归档和销毁。 公文处理必须做到及时、 准确、安全。 公文处理工作必须严格执行保密原则,确保国家和公司秘密。、管理、整理(立卷) 、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。5.  公司公文种类有: 决定、决议——重要事项或重大行动做出安排用“决1定”;总经理会议讨论通过并要求贯彻的事项用“决议” 。 通告 ---- 公布应当遵守周知的事项。 通知——转发上级机关和不相隶属机关的公文。 通报——表彰先进,批评错误,传达重要情况。 报告——向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问。 请示——向上级机关请求批示、批准。 批复、批示——答复请示、汇报的事项。 函——不相隶属机关相互商洽工作、 询问和答复问题。 会议纪要——记载、传达会议精神和议定事项。6.  公文一般由发文机关、秘密等级、发文字号、签发人、标题、 主送机关、 正文、附件、 印章、成文时间、 附注、 主题词、抄送单位、印发机关和印发时间等部分组成。 发文机关应写全称或规范化简称; 联合行文时, 主办机关应排列在前。 秘密公文应分别标明“绝密” 、“机密”、“秘密”及保密期限。 发文字号,包括机关代字、年份、序号。联合发文,只标明主办机关发文字号。 上报的公文, 均须在发文字号右侧空两格标明 “签发人”及其姓名。下行文不标“签发人”及其姓名。 公文标题, 要准确简要地概括公文的主要内容, 并准确地标明公文种类。 标题中除批复和转发类文件外, 一般不加书名号,不用标点符号。 公文要在规定区域分别写明主送、抄送单位。 正文,文字从左至右横写、横排。 公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称,并与正式文件一并登记、管理。 公文除会议纪要外,都应加盖印章。联合发文,由联合单位分别盖章。 成文时间以领导签发的时间为准;联合发文以最后签发机关领导的签发时间为准。印发时间以文件印制的时间为准。 文件应标注主题词,从铁道部公文主题词表中选用。 公文用纸采用纸张定量为复印纸国际标准 A4 型 ( 长×210mm 297mm)。公文字号为 3 号字,字体为仿宋体。7.  公文办理分为收文和发文。 收文包括登记、 分发、拟办、批办、承办、催办、立卷、归档、销毁;发文包括拟稿、会签、审核、签发、缮印、校对、盖印、分发、立卷、归档、销毁。 公司所有公文由综合部统一拆封、登记、编号、分发。参加上级机关会议带回的文件应交综合部登记。 公文由综合部提出拟办意见,送领导批示或送有关部门办理。 送领导批示的公文应在 2 日内批复,紧急公文应当日3批复。交有关部门办理的公文,