文档介绍：:..XXX装饰设计有限公司管理规走行政部二0一七年5月1日目录第一章行政管理规定 -1 -第二章考勤管理规定 -3 -第三章人事管理制度 -6 -第四章薪资制度错误!未定义书签。第五章员工培训 -10 -第六章企业文化管理规定 -13 -第七章安全管理制度 -14 -第八章办公环境管理规定 -15 -第九章资源节约管理规定 -17 -第十章电话管理规定 -18 -第十一章车辆管理规定错误!未定义书签。第一章行政管理规定1、 遵守公司作息时间和考勤管理制度,按时上班,不迟到早退(详见考勤管理制度)。上班一律按时打卡(签到),不得代签。2、 严守职业道德,维护公司的利益和良好企业形象,员工在客户面前遇到不确定的事情时,不要轻易承诺不懂装懂欺骗客户,造成日后工作被动,影响公司声誉。3、 遵守保密原则,凡属公司具有保存价值和不得外传的文件、资料等,各类文件存放整齐,有条不紊,借阅的文件资料注意及时归还。4、 注意行为举止规范,注意维护办公环境(具体详见一办公坏境管理规定)。5、 员工举止文雅,讲究礼貌。6、 在办公区域内,坐、立、举止适当,须轻声说话,不得大声喧哗、聚众聊天,不允许有过激行为,影响他人工作。7、 保持办公区域内环境整洁,不随地吐痰,不随意悬挂或摆放私人物品。8、 工作吋间内,员工严禁酗酒。9、 办公区或对外交流均要文明用语,声调适屮,严禁说脏话。10、 爱护公司财物,正确使用电话、电脑、传真机、复印机等办公设备。节约使用办公用品。公司提倡内部使用再生纸。11、 公司员工不得使用为顾客准备的一次性水杯。12、 所有部门员工均不允许使用前台屯话。13、 中午休息,不得横卧在桌上、椅子上。14、 办公桌上文具、文件应摆放整齐,不得随意乱扔;设计区保证工作结束吋将物品、图纸整齐摆放。15、员工接听电话、接待来访吋应耐心、热情,并统一使用“您好,天麒麟装饰为您服务”标准用语。16、对属于自已职责的问题应明确、全面的冋答对方。否则,须将电话及吋转到相应部门或留下对方电话、留言,及吋转给关系人。17、 各部门人员接到电话应说:“您好,**部”(详见一一电话管理规定)。18、 对待客人要有礼貌,遇到被访者不在吋,应及吋联络被访者并向客户解释。19、 注意室内保持环境卫生,个人办公室及桌面、柜子要随吋收拾整洁。20、 前台负责接待来访客人,并联系被访者;客人离开后,由被访人负责整理会客区(清理水杯、椅子归位)。21、 爱护公物,桌、椅等办公家具和办公用品、设备注意维护,不得损坏。22、 所有物品采购均须通过行政办公室统一购买,专人保管,领用登记,以防丢失。23、 固定资产及易耗品必须登记造册,落实责任人,定期清查,如因保管不当造成固定资产损坏的,公司将追究使用部门及当事人的责任,并给予经济处罚。24、 建立完整的档案管理体系,包括员工档案、文件档案及车辆档案25、 营造良好的工作氛围,加强企业文化宣传,关心员工生活,增强员工的企业归属感和荣誉感,加强员工之间的团结协作精神和团队凝聚力(具体详见一一企业文化管理规定)。26、 员工具有汇报、中诉、建议的权利:27、 注意安全、防火、防盗,下班时锁好各部门办公室,关好窗户检查电源开关,关闭应切断的电源,如饮水机及复卬机应关闭电源。第二章考勤管理规定一、作息时间:1、 员工正常上班时间为:上午9:30—12:00下午14:00—18:00(暂定)其屮12:00〜13:00为午餐时间。每日早值日生需提前10分钟到岗进行卫生清扫。1) 公司实行指纹签到,公司员工必须上、下班在指纹机处打卡签到、签退。2) 凡正常出勤但忘记打卡均视为未打卡。3)员工因公外岀时,不能打卡,应获部门经理或负责人批准并在前台《员工外岀登记表》上注明外出时间,返回后注明返回时间。未签外出者按事假处理,严重者按旷工处理。行政部门指定专人负责考勤记录的登记、汇总工作。考勤内容细分:出勤、迟到、早退、事假、病假和旷工等。指纹考勤以整月为一个统计单位。2、 考勤以(整月)为一个单位,公司实行单休制,一个月4天,若不足半月的按整月/天计算。公司规定:周--到周五不能休息,周日休息。休息人员需在前台填写《轮休申请表》经部门负责人及行政部批准后方轮休,未经部门经理批准便擅自离岗者视为旷工,轮休不累计跨月。3、 因工作需要或个人原因无法准时到公司进行上、下班刷卡,需经本部门经理批准,并到行政部备案,否则按旷工处理。1、迟到、早退:①、迟到、早退三十分钟以内(含三十分钟)者,按20元/次处罚;超过三十分钟者,按扣除半天工资处理。②、迟到、早退月累廿达三次即给予…次警告处分,超过三次按旷工一-次处理。③、因自然恶略天气等特殊原因造成的迟到、早退据实际