文档介绍：浙江经理部开业仪式活动方案-1-目录一、 开业仪式主题二、 组织机构三、 筹备工作时间安排表四、 开业仪式前的筹备工作5、开业仪式当天的日程安排六、费用预算-2-,开拓进取的良好形象,为了传递浙江经理部团结协作,广揽英才的气魄,为了以后浙江经理部能更好的拓展业务,提升品牌,加大公司、社会对经理部的支持。故经理部决定举办一次盛大的开业仪式,作为经理部良好发展的开头。开业仪式时间、地点开业仪式时间:2017 年 7 月 4 日(周二)上午 10:58开业仪式地点:和邦大厦 1L 及 8L-3-二 .组织机构为了各负其责,顺利高效地做好开业仪式的各项前期准备,确保开工仪式顺利正常举行,现明确组织机构及有关人员如下:成立筹备领导小组组长:聂平副组长:张亮成员:周昱、潘宁、徐沈荣、曹劲男、葛胜源、郭志浩、刘闯、张海英、管小涵为做好筹备工作,设立 5 个工作小组1、后勤服务组。组长:周昱成员:经理部范围内女生负责会议室宣传视频的制作、负责宣传物资的准备、负责茶水、水果的准备、负责地毯话筒等设备的准备、负责邀请函的制作2、宣传报道组。组员:葛胜源负责仪式当天所需宣传册的制作,突出宣传浙江经理部的组织架构、人员分工、优秀活动及事迹,仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。3、场地布置组。-4-组长:徐沈荣组员:郭志浩、刘闯配合仪式舞台的搭建与音响的租赁,负责场地现场环境、会场桌椅布置。4、礼仪接待组。组长:管小涵组员:礼仪公司派人设置签到处,负责领导迎接及签到任务,负责领导的行走路线引导;负责指引领导参观经理部;负责收取并临时保管有关领导的物。5、主持组组长:张亮组员:曹劲男组长负责主持开业典礼的流程,引导领导上台剪彩、揭幕,制造气氛,组员负责配合帮忙,临时客串主持引导。-5-具体事项日程安排负责方审批活动方案活动前 7 天领导小组人员分工活动前 6 天领导小组准备资料开业前 1 天内全部完成宣传、后勤组发放邀请开业前 5 天领导小组采购物品开业前 2 天后勤组布置场地开业前 1 天场地布置组仪式预演开业前 1 天领导小组、各职能组正式仪式开业当天全体三 筹备工作时间安排表-6-四 开工仪式前的筹备工作第一项工作:各项文字材料准备责任单位:宣传报道组时间要求:开业前 5 天完成负责准备各项文字资料,包括:1、领导欢迎辞。2、宣传册。3、邀请函。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第二项工作:嘉宾确定与邀请函的发放承办单位:后勤服务组时间要求:开业前一周完成在开业仪式举行前一周,将邀请函发放到邀请人员手中,以便于受邀人员能尽早安排好时间,出席开工仪式。邀请人员主要包括:1、公司领导2、各项目经理3、主要合作商领导第三项工作:参加开工仪式嘉宾礼物准备承办单位:后勤服务组、礼仪接待组-7-序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函20 份左右邀请来宾2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔若干来宾签到4胸花20 份左右来宾5宣传品汽球拱门1公司大门口宣传6红地毯若干厂门口、铺舞台用7背景版1营造氛围放办公楼大厅8欢迎条幅及祝贺条幅12办公楼正面外墙9舞台用作会场主席台11宣传资料若干放于来宾资料袋中12文案领导发言稿13主持人开场稿嘉宾贺稿时间要求:开业前一周内采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值 xxx 元的礼品,礼品的确定由后勤服务组提出方案,交领导确定后采购。开业仪式当天,由礼仪接待组发放礼品。第四项工作:仪式所需物资的准备承办单位:后勤服务组、氛围布置组时间要求:开业前一周完成邀请函发放,开业前 2 天确定嘉宾人数,确定主要领导人数。开业前一周确定购买清单,报给领导审批,开业前 1 天完成所有工作。-8-宣誓誓言14花饰主席台盒花1用于布置讲台15指示牌厂房内2-4用于放置在进公司路口拐弯口风格统一16来宾礼品送给参加仪式嘉宾五 开业仪式当天的日程安排一、开工仪式流程:日期:2017 年 7 月 4 日上午 10:58地点:经理部新址活动流程:1、7:30 各组人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。2、9:30 礼仪接待人员熟悉接待路线、接待方式和位置等。3、9:40 相应接待组在大厅位置放好桌椅,准备接待4、10:00 全体人员就位,准备迎接领导光临。5、10:00 开始迎接嘉宾,礼仪接待人员引导嘉宾到签到处签到,佩带胸花,发放手袋(内含宣传手册、小礼品),随后引导其上电梯至八楼,上楼后引导到会议室休息,-9-