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上传人:buzaiwuzhuang123 2019/9/12 文件大小:17 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室管理规定(试行)为加强办公室公用物品的管理,避免办公用品的浪费和使用混乱现象,美化公共环境,增强公共合作意识,特制定本办法。第一条 办公用品管理(一)办公室用品属公司所有,各部门、分公司根据实际需要申请购买必备用品。购买物品必须填写办公室物品需求清单。(二)部门和分公司必须爱护和珍用个人办公用品,借用他人或集体用品须及时归还。禁止铺张浪费使用情况。(三)原则上不允许将办公用品携带出办公以外场所。(四)打印机、传真机等为公用物品,应根据需要购买。(五)员工申领办公用品,需办理出入库手续。、分公司需要的物品统一登记后由公司购买,个人用品可以直接向人力资源与行政部领用;如领用物品暂时不能出库,由各部门、分公司汇总交由人力资源与行政部统一购买后通知领用。,如丢失或损坏需按价赔偿。。第二条 公共卫生环境(一) 公共卫生环境关系每个员工切身利益,爱护公共卫生,人人有责。(二) 个人负责本区域内环境卫生。办公桌要整洁干净,办公物品堆放整齐。各种文件合理排放。(三) 员工下班前务必确认办公桌清理整洁,物品要摆放有序。第三条 安全管理(一) 员工离开办公区域务必随手关门,并确认门已锁上。(二) 下班后,秘书及行政助理要确认相应公司管理层及部门总经理房间已锁好。(三) 每天最后离开办公区域人员负责检查以下事项:各房间门是否锁上、全部照明是否关闭、是否还有人滞留在办公区域,如检查发现异常情况,须及时向人力资源与行政部负责人报告,在所有异常情况得到妥善处理的前提下,锁好门锁后方可离开。第四条 水电使用管理(一) 水电使用主张合理、节省,禁止滥用。(二) 电脑等耗电产品要合理使用,员工下班后要确保关闭,以节省电能。公司空调、灯具等要按需求使用,降低不合理消耗。(三) 卫生间用水要确保使用后关闭,避

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