办公用品使用管理办法.docx

文档介绍：办公用品使用管理办法(试行)为加强办公用品的使用管理,本着厉行节约,杜绝浪费,提高办公经费使用效率的原则,保证局机关工作有序运行,制定本办法。一、办公用品的类别根据办公用品的使用性质,分为管理类用品和消耗类用品两大类。1、管理类用品主要包括:计算器、钉书器、文件架、文件夹、剪刀、裁纸刀、直尺、笔筒以及扫帚、拖布等相关用具。2、消耗类用品主要包括:笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、钉书钉、笔记本、便笺、墨水、笔芯、透明胶、夹子、文件袋(盒)、打印纸、传真纸、复写纸、印泥、磁盘、碳粉、色带、墨盒等耗材。二、办公用品使用管理的原则1、坚持科学合理、节约有效的原则。2、按计划统一采购,以适用为原则。3、谁使用、谁保管、谁维护、谁负责的原则。三、部门职责1、办公室是局机关办公用品使用的管理部门。负责办公用品采购计划的提出,报批,办公用品的采购、保管、发放和使用控制。2、财务部门负责局机关全年办公费用定额的核定。每年年初财务部门根据局机关办公用品经费预算,按照局机关实有人数(含工勤、事业人员)核定额度。办公室根据财务部门提供的额度,实行局机关内个人办公费用包干定额制。3、各部门负责本部门在额度内办公用品需求计划的提出、报批。并指定专人负责领用、保管、发放,对本部门占有使用的办公用品实施具体监督管理。四、办公用品的计划及采购根据工作需要,统一计划,集中采购。每年选 3-5 家办公用品经营企业,由办公室牵头成立评审小组,财务、监察部门参加,对其资质进行评审,选择质优价廉、诚信可靠的企业作为当年局机关办公用品的供货商。1、各部门应于每月 25 日至 30 日根据工作需要提出下月的办公用品需求计划,填写《办公用品采购申请单》并经部门负责人签字后报办公室。2、办公室统一汇总、整理各部门的采购申请,并核查库存状况,制定采购计划报财务处及主管财务局长审批后进行采购。3、办公室根据审批后的采购计划在次月 5 日前将办公用品一次性采购到位。4、各部门若需采购临时急需的办公用品,在《办公用品采购申请单》备注栏内注明急需采购的原因,报主管财务局长批准后,交由办公室进行采购。五、办公用品的领取1、办公用品采购到位后,各部门指定人员负责领取本部门计划领用的所有办