文档介绍：员工档案管理标准————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 员工档案管理标准1 范围本标准规定了人事档案管理职能、管理内容和要求及检查与考核。本标准适用于公司人事档案管理工作。2 引用标准《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密性》《干部档案工作条例》3 ,在总经理领导下,由人力资源部具体实施,明确专人负责。,组织贯彻党和国家有关人事档案管理的方针、政策、法规、条例和纪律。,执行上级有关人事档案管理政策规定,负责人事档案的收集、鉴别、整理和保管;办理人事档案的查阅、借用和传递;做好人事档案管理的安全工作。总经理有权决定人事档案专责人员的任免,有权了解、检查、指导、考核人事档案管理工作。人力资源部有权按员工管理权限管理全公司人事档案,有权了解档案具体工作和存在的问题,提出任务要求。,有权拒绝不按规定进行借用、查阅人事档案。4 人事档案由人力资源部统一管理,并设专人管理档案。任何人不得保管自己的档案,也不得私自保管他人的档案材料。本公司一般干部档案。本公司工人(包括退休,去世和劳动合同制工人)的档案。流动人员的档案。所保管的人事档案,要逐人详细登记编号,新建和转递人的档案要在十天内登记、编号、整理完善后归档保管,做到准确、实用、排列有序、查找方便、提供迅速。定期对所管档案进行检查、核实,每半年核对一次档案数量,每年全面检查分析一次,对所缺材料要查明原因,与有关部门联系,及时补充,对不应存档的材料及时清理。人事部门应设专门档案室保管档案,并设有整理、查阅、接待场所,场所要利于保密。档案要存放于铁制保险柜中。档案室要完备各项安全防范措施,保证档案的防火、防盗、防晒、防潮、防尘、防蛀。凡涉及员工本人入党、入团、出国、考察、审查、职位任免、工作调动、离退休、组织处理、福利待遇、婚丧等,需要了解情况时,可以提供本人档案。凡因编写党史、人物传记、地方志、史志要了解当事人的经历和社会实践情况,与他人案件密切关系,而当事人因病重不能口述、书定或死亡的,可提供档案中履历和自传部分。公安、保卫、纪检、监察等部门因业务需要,了解职工有关情况时,可提供有关部分。其它特殊情况。对子女及其它亲属的政审不能直接用档案。查阅人事档案,应由二人进行。人事部门应视查阅用途,确定是否提供人事档案或提供有关材料。上级主管部门(或领导)需查阅档案,人事部门予以提供。查阅档案,必须在人事部门指定的地点进行,不得拿出或带到其它地点。.