文档介绍：固定资产管理规定————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 固定资产管理规定为了增强员工责任意识,提高公司固定资产使用效率,降低办公成本,特制订本规定。一、固定资产包括的范围公司固定资产主要指有形资产中的固定资产(机器设备、办公仓储设施)等实物资产。二、建立固定资产管理档案(一)、公司固定资产主要包括固定建筑类、机器设备(工具)和交通工具类、办公设施(工具)类等三大类。固定资产管理档案包括的主要内容有:1、固定建筑类(含附属资产)(办公用房、职工宿舍、职工食堂、门卫值班室、仓库库房、车库、行车货栅、简易货栅、门面房、铁路站台值班室、铁路专用线、土地、变压器房、电工房、机井房、水塔等):建筑名称、建设单位名称和地址、联系人和联系方式、建设单位营业执照和组织机构代码证复印件、工程造价、建设时间、竣工时间、施工单位、监理单位、建筑结构类型、建筑面积、设计单位、施工图纸、公司承办人或部门等;2、机器设备(工具)、交通工具类(汽车、电动车、叉车、吊车、行吊、电梯升降机、拖拉机、平板车、传送机、托盘、蓬布、电焊机、管道疏通机、电钻、蓄电池、变压器、机井潜水泵、消防设施和器材、门禁系统、伸缩门、安保电子监控设施等):设备名称、生产企业名称、经营单位名称和地址、联系人和联系方式、产品价格、产品型号和规格、产品合格证、产品使用说明书、产品生产和购置时间、使用有效期、经办人、使用人(或部门)、登记时间、审验记录、参加保险记录、维修保养记录等;3、办公设施(工具)类(空调、电扇、电脑、电话机、计算器、打印机、复印机、传真机、投影仪、扫描仪、路由器、U盘、移动硬盘、照相机、摄相机、保险柜、办公桌、办公椅、文件柜、书柜、沙发、茶几、衣架、床、钟表、防盗门、饮水机、热水器、炊具等):产品名称和价格、产品型号和规格、生产企业名称、经营单位名称和地址、联系人和联系方式、产品合格证、产品使用说明书、购置时间、使用有效期、经办人、使用人(或部门)、登记时间、维修记录等。(二)、每年最少组织一次固定资产核查工作,核查小组由公司领导、行政物业部和财务部等人员组成。核查结束后,核查人员在每项固定资产登记表上签字。核查情况与原固定资产帐目(或上次核查结果)不符,需注明原因。三、固定资产的使用与维护(一)、固定资产的使用。1、固定资产的领用。因工作需要申领固定资产,申领人应填写《固定资产领用登记表》。经部门负责人同意,价值100元以下的报主管领导审批;100元以上的主管领导审核后报总经理审批;2、部门或职工个人使用的固定资产,行政物业部负责进行逐项登记,每年复核一次,并由使用人或部门负责人协助配合、在登记表上签字认可;3、固定资产使用人的变更,由行政物业部及时履行变更、交接手续,双方在固定资产登记表上签字认可;4、离职人员应如数退还办公设施和工具,并由行政物业部认定签字;5、贵重资产应指定专人妥善保管;6、长时间(超过2小时)离开工作岗位时,应及时关闭工作场所的照明灯具和其它用电设施(电脑、空调等),下班时应锁好门、保险柜、文件柜,关好窗户;7、电器和机械设施应按产品说明规范操作。空调温度设定,夏季不低于26度,冬季不高于18度,明确空调管理责任人,负责在冬季室温低于10度,夏季室温高于26度时开启