文档介绍：Confluence简介及建议Confluence简介及建议Confluence简介Confluence是一个企业级知识管理的软件,它能够为组织内部、组织与组织之间搭建一个开放、协作、分享的信息平台,打破不同团队、不同部门以及个人之间信息孤岛的僵局,大幅减少知识丢失的可能性,提高工作效率。产品亮点更快、更智能的编辑器利用Confluence的编辑器,人们可以自由灵活的创建带有超链、图片、多媒体等内容页面和博文。创建方法非常简单,只需将相关文档拖入到页面或者博文中即可,从此,你便可以同邮件文档说“再见”!实现团队和个人的任务管理Confluence可以实现记录详细的会议日程条款、发布任务审核清单以及项目计划。任务管理使团队及团队相关事务的跟踪变得更简单。快速分享和@提及他人功能在Confluence的任何页面、博文或者评论中,使用分享功能和@提及他人功能,你可以轻松地实现将一项工作相关人员拉入到正在进行的讨论中。实时通知Confluence为你的团队提供了公共平台,利用这个平台,你无需不断的来回切换页面,即可跟踪任何与实现工作目标相关的事务。用户可以在Confluence中浏览查看重要通知,从而可以自主决定哪些工作需要立即采取行动,哪些工作需要加入到人力列表中,稍后处理。手机应用Confluence支持手机查阅,这样你可以随时随地浏览最近的活动、管理你的任务、处理你的通知事项。支持快速、模糊搜索利用Confluence的快速导航和搜索,可以快速的查找到相关内容。当你在Confluence搜索栏里输入内容时,Confluence会自动匹配一些页面、博文、附件和人名供你参考和选择。支持企业级权限管理管理员可以为不同的用户设置不同的权限,只要权限许可,你可以自由地创建内容和查看内容。将页面设置成“公开”权限,便可与所有用户分享内容,却并不占用Confluence许可授权用户数。术语定义空间(Spaces)空间是Confluence中的容器,包含了你的维基页面(Pages)和博文(BlogPost)。你可以把空间想象为你网站的子站点或迷你站点。空间主要分为两类:网站空间和个人空间。网站空间是公开的,每个用户可以在其上添加和分享;个人空间相对私密,可以开放读、写权限给指定人员,也可以仅让自己可见。每个空间可以指定不同的管理人员。空间不可以嵌套,但是页面可以,所以可以使用页面来配置多层级访问结构。空间可以使用标签来分组。一个空间配置组成如图:页面(Pages)页面是空间的两种组成元素之一,它是Confluence的重要组成部分。它可以添加富文本、链接、图片、宏(Macros)等,并可以通过定义模板来记录类似会议纪要、技术文档等特定文件。页面是可以无限层级嵌套的,每个页面有单独的链接。在生成页面时,用户需要定义标签的,便于分类和查找。在Confluence中,页面的修改是被记录历史的,可以通过页面信息查看,如下图。博文(BlogPosts)博文与互联网的博客类似,是按照时间线组织的,适合于发布通知公告、日程安排、状态报告等各种与时间相关的信息。博文归属在空间下,每个空间(包括个人空间)下都有博文,可以从左侧边栏中进入查看。重点功能介绍本章介绍Confluence的一些常用和重点功能。内容分享在Confluence中,内容分享有几种方式:发送页面或者博文的链接在页面、博文、评论或者任务中@提到对页面、博文、评论点赞关注页面、博文导出XML,HTML,MicrosoftWordandPDF当@提到某用户时,该用户将收到一封邮件提醒;当其他人对你发布的内容点赞时,你将收到提醒;当关注的内容发生变化时,你也将收到提醒。历史版本当发布内容发生变化时,Confluence自动记录发布内容的版本,管理人员可以选择回退到任何一个版本,其他人也能看到对应的历史版本信息。同时,Confluence提供版本之间的对比功能,对比时,版本间的内容变化将使用不同颜色进行区分。(绿色表示新增,红色表示删除,蓝色表示修改)内容检索内容检索支持权限范围内的所有内容检索。Confluence使用Lucene搜索引擎,索引范围涵盖:所有空间、邮件、个人信息、附件和空间描述。默认支持的附件类型有WORD、EXCEL、TEXT、PDF、POWERPOINT和HTML。快速检索快速检索框位于页面的右上角,可在页面上使用快捷键“/”将键盘焦点切换至检索框。检索列表按照最近更新时间倒序排列,且最多显示3个管理项、6个页面或博文、2个附件、3个用户和2个空间。高级检索快速检索框中按下Enter键,则进入高级检索。高级检索功能较为强大,请自行探索或查看帮助文档。RSS源用户可以在Confluence中自定义RSS源,并发布到任何RSS订阅器中。使用页面右上角下的“RSS源建立器”建立RSS源,