文档介绍：采购流程分析及采购业务流程界定采购计划1、公司员工药品使用情况分析2、采购状况分析3、安全库存分析4、汇总编制采购计划(包含全面预算)4、提交采购计划书供决策层审批6、制订非正常采购计划调整主要活动:主要产出:药品(总务科)采购流程分析采购任务安排1、采购任务分工2、月度计划细化3、下达采购任务计划4、非正常采购任务计划调整主要活动:采购任务计划书采购任务计划调整书主要产出:采购作业采购计划申请书采购计划调整书采购前期工作1、供应商信息收集调研2、供应商初步选择3、意向洽谈4、供应商确定5、合同谈判6、合同签定主要活动:供应商评价分析报告采购合同主要产出:到货验收主要活动:1、按照采购计划采购2、保存好采购单据主要产出:1、与供应方共同验货主要产出:主要活动:付款主要产出:主要活动:1、牵头货物验收单送达提交财务部药品请购单药品到货验收单付款凭证采购计划1、公司安排分析2、采购状况分析3、财务状况分析4、安全库存分析5、汇总编制采购计划(包含全面预算)6、提交采购计划书供决策层审批7、制订非正常采购计划调整主要活动:主要产出:福利品(总务科)采购流程分析采购任务安排1、采购任务分工2、月度计划细化3、下达采购任务计划8、非正常采购任务计划调整主要活动:采购任务计划书采购任务计划调整书主要产出:采购作业采购计划申请书采购计划调整书采购前期工作1、供应商信息收集调研2、供应商初步选择3、福利品试用评价4、意向洽谈5、供应商确定6、合同谈判7、合同签定主要活动:供应商评价分析报告采购合同主要产出:到货验收主要活动:1、按照采购计划采购2、保存好采购单据物资请购单1、通知质量检验检验质量2、与供应方共同验货货物到货验收单主要活动:付款付款凭证主要活动:1、牵头货物验收单送达提交财务部主要产出:主要产出:主要产出:采购业务流程界定(办公用品)货物到货验收单付款总经理党委工作部营销部财务部技术发展部生产部采购任务书或调整书供应商评估报告采购合同经理办公室采购计划申请单采购计划调整书物资请购单提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请总务科汇总申请提出计划审批提出申请审核编制编制编制签定验收付款采购业务流程界定(福利用品)货物到货验收单付款总经理党委工作部营销部财务部技术发展部生产部采购任务书或调整书供应商评估报告采购合同经理办公室采购计划申请单采购计划调整书物资请购单提出年度计划总务科提出计划编制编制编制签定验收采购业务流程界定(药品)货物到货验收单付款总经理党委工作部营销部财务部技术发展部医务室采购任务书或调整书供应商评估报告采购合同经理办公室采购计划申请单采购计划调整书物资请购单提出申请总务科提出计划编制编制编制签定验收采购计划1、销售计划及其状况分析2、生产计划及其状况分析3、采购状况分析4、财务状况分析5、安全库存分析6、汇总编制采购计划(包含全面预算)7、提交采购计划书供决策层审批8、下达采购计划9、非正常采购计划调整主要活动:主要产出:供应商评价分析报告采购合同采购业务(供应科)流程分析供应计划书供应计划调整书供应商筛选1、供应商信用、价格、质量等信息的收集调研2、供应商初步选择和评价3、意向洽谈4、供应商确定5、年度合同谈判(意向性)6、年度合同签定(意向性)主要活动:主要产出:付款采购作业到货验收货款结算主要活动:1、按照采购计划下达订单2、按照采购计划采购3、保存好采购单据主要产出:物资请购单1、通知质检科检验质量2、牵头货物验收主要产出:货物到货验收单货物质量检验单主要活动:主要产出:付款凭证主要活动:1、将货物验收单、质量检验单、供应方发票等单据提交财务部主要产出:主要活动:采购业务(供应科)流程界定验收入库供应科营销部质检科生产科副总经理办公会财务采购计划组织和编制供应商评价及合同签定付款凭证营销部采购作业运输组织执行提供数据提供现有成本价格及目标成本结构审核审批批准批准组织执行组织提供安全库存数据提供数据参与评估供应商财务状况:参与合同的签定或审核参与评估供应商质量状况提供安全库存数据组织验收采购计划1、销售计划及其状况分析2、生产计划及其状况分析3、采购状况分析4、财务状况分析5、安全库存分析6、汇总编制采购计划(包含全面预算)7、提交采购计划书供决策层审批8、下达采购计划9、非正常采购计划调整主要活动:主要产出:非标设备(设备科)采购流程分析采购任务安排1、采购任务分工2、月度计划细化3、下达采购任务计划4、非正常采购任务计划调整主要活动:供应任务计划书供应任务计划调整书主要产出:采购作业供应计划书供应计划调整书采购前期工作1、供应商信息收集调研2、供应商初步选择和评价3、意向洽谈4、供应商确定5、年度合同谈判(意向性)6、年度合同签定(意向性)主要活动:供应商评价分析报告采购合同主要产出:到货验收主要活动:1