文档介绍：纳新策划书
活动主题:
纳新
纳新目的:
本次纳新活动为2013级新生提供一个学****锻炼综合能力,发挥自身长处的平台,让更多学生了解DTC职业发展协会,发掘有能力的新生,为社团吸纳更多优秀人才,注入新生力量,壮大社团队伍,实现人与工作的动态平衡。
纳新时间:
2013年10月10日
纳新地点:
延边大学西场
纳新对象:
全体2013级新生
活动流程:
活动前期宣传咨询、纳新日纳新、宣讲会、初试、复试。(详见附件1)
工作人员安排:
活动前期宣传咨询工作人员安排、纳新日当天工作人员安排、宣讲会工作人员安排、初试工作人员安排、复试工作人员安排。(详见附件2)
经费预算:
(详见附件3)
应急预案:
(见附件4)
相关附件:
附件1 纳新流程:
活动前期宣传咨询:
前期网络宣传:在录取结束时加入几个延大新生qq群,为新生答疑提供帮助的同时进行社团的宣传。
海报宣传:张贴海报在各学院、活动宣传栏,食堂外马路围栏,亿利广场,服务中心等人流较大的地方。
条幅宣传:在学校人流较大的地方挂条幅进行宣传。如:作职场精英,从DTC开始。(如以上地点)
网站宣传:在人人网,公众微信,qq群(包括我们自己建的新生群和我们加入的其它人建的新生群),校园bbs,综合信息门户上的文章等网站上进行宣传,通过转发扩大影响力。
传单宣传:纸质传单,每个宿舍楼大厅一张。
展台宣传:宣传期间,具体时间视天气而定,布置展台,搭好帐篷,摆放好桌椅,帐篷上悬挂会旗条幅,口号,展板上张贴纳新海报协会简介等资料(包括纳新海报,协会简介,组织架构及各部门简介,去年纳新照片,活动和大赛的照片,春游照片等)桌子上摆放宣传单(协会简介,组织架构及简介等)、宣传册、矿泉水,面巾纸等物品,工作人员发放传单,向前来咨询同学介绍职协,届时对感兴趣的同学留下他们的联系方式,为社团纳新日积攒力量,宣传部照相。
形象宣传:请广鑫哥友情帮助宣传。(利用帅哥形象可吸引众多女生)
自主报名:启用自愿报名的形式,更为民主的进行报名表的填写。
纳新日纳新:
布置会场:
准备物资:帐篷、桌子、椅子、展板、会旗、条幅、易拉宝、口号条幅、海报、报名表、宣传单、宣传册、笔、胶带、剪刀、彩纸、白纸、矿泉水、气球彩带等装饰物、面巾纸等。
物品摆放:搭好帐篷,摆放好桌椅,帐篷上悬挂会旗条幅,放置装饰物,展板上张贴纳新海报协会简介等资料,桌子上摆放报名表、宣传单、宣传册、笔、矿泉水等物品,其他杂物收入书桌。
现场宣传:工作人员在现场进行宣传。
传单宣传:现场指定人员在人流量大的地方分发传单,让同学对社团有所了解。
展台宣传:工作人员向前来咨询的同学进行讲解宣传。
展板宣传:工作人员向前来咨询的同学进行讲解宣传。
照相:宣传部负责照相。
报名登记:记录报名者的基本信息,通知宣讲会和初试的时间地点。
维持现场秩序:场面混乱时负责维持现场秩序。
中午换休:上午的工作人员休息吃午饭,下午的工作人员开始工作。
整理资料:整理报名信息,资料。
清理会场:清理杂物,收拾物资。男生将座椅帐篷展板等送回。秘书处将其余物品收回。
注:工作人员具体工作任务待纳新前动员大会安排。
工作人员必须着全身正装出席,佩戴工作牌,面带微笑,耐心解答。
宣讲会:
时间:纳新日当天晚上6:00
教室准备:提前申请好教室,调试好多媒体设备(尤其是话筒,要尽可能多准备并确保话筒好使,最少准备四个),粉笔,板擦,会旗,准备好宣讲会课件,报名表记录表,传单(各部门说明,职能,工作内容,部门对纳新人员的要求),备忘录,水。开始前的视频或暖场音乐。
礼仪引导:礼仪人员在教学楼门口负责引导,同时要事先设置好路标指向,会议室门口,进场后为没有报名表同学发放报名表和传单,其余人员负责引导和维持秩序。
照相:宣传部负责照相。
宣讲会开始:介绍社团,详细介绍、指导单位、组织架构、主要活动、社团文化。介绍部门,各部职能、主要活动、招聘人员要求。面试形式,面试方法、具体时间、所需人数。强调配合问题,初复试时间、初复试结果公布方式及地点、参与时间上的配合、注意查询相关动态、有特殊情况的请提前说明,突出请各同学严格按时间安排进行面试有时间冲突的问题及时与工作人员联系进行调节。补充说明,
电话咨询、人人网公共主页、百度百科查询。初试报名表(见附件),请同学在初试当天填好自行携带。
宣讲会结束:工作人员清理会场。
初试:
初试时间:纳新日第二天
初试形式:由于初试人数众多,以优胜劣汰为主,所以以传统的面试形式,5人一组,由考官和面试者进行面试问答,通过考题判断面试者的行为举止、表达能力、应变能力等综合能力。
如果报名人数少
礼仪引导:从教学楼入口至面试教室都要有引导人员和路标指示。