文档介绍：上海理工大学学生档案管理条例一、档案馆学生档案室的职责1、保管本、专科学生档案,为学生积累在校信息;2、收集、鉴别和整理学生档案材料;3、办理学生档案的查阅、借阅和转递;4、登记学生学籍变动、处分情况;5、为有关部门提供学生情况;6、做好学生档案的安全、保密、保护工作;7、调查研究学生档案工作情况,制定规章制度,搞好学生档案的业务建设和业务指导;8、进一步推进学生档案网络化管理;9、定期向档案馆移交部门的文书档案;10、办理其他有关事项。二、学生档案工作人员的职责1、保管全部在籍本、专科学生的档案及遗留学生档案;2、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定,保护档案的安全,不得泄露档案内容;3、重视档案建设工作,收集、鉴别和整理全校学生档案材料,及时充实档案内容;4、办理全校学生档案的查阅、借用和转递工作;16、登记全校学生学籍变动和处分情况;7、研究摸索学生档案工作规律,不断完善各项规章制度,争取早日实现学生档案工作制度化、规范化、科学化;8、坚持原则,严格按照档案管理工作的各项规章制度办事;9、做好学生档案转递工作,并做好登记工作。10、努力做好档案库房建设管理工作,做到清洁、整齐,确保库房安全。11、定期将文书档案移交档案馆并在档案管理系统登记,做好移交工作。三、学生档案材料收集归档工作制度1、档案管理人员要经常了解和掌握学生档案的信息,与有关部门保持经常联系,主动收集应归学生档案的材料。2、档案管理人员要及时登记学生学籍变动情况,发现材料漏缺,应主动索要。对不符合归档要求的材料,应退回重新办理或及时通知有关部门,补送材料或补办手续。3、在有关部门专人的密切配合下,及时将新形成的应归档案材料在一个月内准确、及时送交档案室归档,并形成制度。4、对收集的归档材料,必须做到逐份检查登记,不属归档材料一律不得进档案。四、学生档案材料鉴别归档制度1、档案室对收集来的材料,要认真做好材料的鉴别工作。要维护档案内容的真实性。2、鉴别工作应根据材料的具体情况和保存价值,确定材料是否归档。3、鉴别中要维护档案材料的完整,对缺页、破损、霉烂变质和字迹模糊不洁的材料,要查清注明,进行复制、裱糊和技术加工。4、经常性的对档案材料进行认真鉴别和选留。五、学生档案转递工作制度1、学生因退学、转学、考研等原因、学籍离开本校的,应及时将档案材料转至学生户口所在地的人事局或人才服务中心,做到“档随人转”。有就业意向的应届毕业生,档案单位以就业协议为准,未就业学生档案投递至户籍所在地的人事局或人才服务中心。2、全校学生的档案,凡需转移投递的,应送学校办公室通过机要方式转递或派专人送取,不准公开邮寄或交本人自带,做好转递过程中的登记、移交手续,以落实责任段。3、转递档案必须认真填写《上海理工大学学生档案转递通知单》,并按项目详细登记清单,密封包装,并盖封口章,要严格履行档案转递的登记、注销、寄出手续。4、转递档案时必须写清楚档案转递单位详细地址,以免产生投递失误。转递单位必须有接收机要资格,否则不予寄送。5、转出的档案必须完整齐全,能够表明学生在校情况,并按规定认真整理装订,不得扣留材料。6、接收转入的档案要认真核对,确实无误时,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回,学生入学后一个学期内未收到档案,须发出调档函催调档案。8、严格执行转递制度,避免产生查不到下落的档案。保管机要文件