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展场管理制度使用指引及各种服务收费标准.doc

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展场管理制度使用指引及各种服务收费标准.doc

上传人:phl0420371 2019/9/16 文件大小:544 KB

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文档介绍:展场管理使用指引及各种服务收费标准————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:  序号术语定义1公共区域指中国进出口商品交易会展馆内的通道、珠江散步道、出入门口、安全出口、自动扶梯、电梯、卫生间等公共场所(含上述空间)及属于该展馆方管理范围的露天场地和马路。2展馆使用期限指从展位进场搭建时间起计至撤展完毕止,不足半天(4小时)按半天计。3展馆使用区域指《中国进出口商品交易会展馆使用合同》规定的展馆范围,包括该范围内的柱子等固定设施。4展馆方指中国对外贸易中心(集团),即《中国进出口商品交易会展馆使用合同》中所指的“甲方”。5展馆指中国进出口商品交易会展馆。6组展方指与展馆方签订《中国进出口商品交易会展馆使用合同》的自然人、法人或其它组织,即《中国进出口商品交易会展馆使用合同》中所指的“乙方”。7参展方在展馆举办各类展览、会议、演出等公众活动的组展方、承办单位、参展商。8承建商参与展位承建、搭建、安装的主场承建商、展位承建商。9主场承建商受组展方及承办单位委托进行展览用电管理单位。10展位承建商受参展商委托进行展位电气安装的单位。11承运商组展方委托的展览会货运代理公司。12标准展位由八向铝柱和防火板搭建的展位。13标准展位净面积标准展位净面积是指四角的八向铝柱中心线所围住的面积,连片展位面积为单个展位之和。14特装展位(空场地)净面积特装展位(空场地)净面积是指实地标定的展位四面标定点连线内的面积。15展览工程企业资质指承建商依据《中国展览馆协会展览工程企业资质等级管理办法》或《中国进出口商品交易会特装布展施工单位资质认证管理办法》提出申请,经审核通过取得的资质认证。16展览用电在筹展和展览期间的各类展览用电行为。  Ø       符合消防规定及政府相关规定,不占用消防通道,不阻挡消防设施、供电设施及通讯设施。Ø       不损坏展馆设施;室外展场、马路的布置不对展馆的玻璃幕墙造成损害,不影响交通。Ø       不影响同期举办的其它展览会。Ø       所有布置设置牢固,不对人员、展馆设施及现场财物造成伤害。,展馆方有权对未经批准的布置进行拆除清理,所造成的费用和损失由组展方承担。Ø       组展方如需在公共区域设置导向标志(不得带有广告性质)、门楼、前言牌、临时咨询点、铺设地毯、参展商观众报到点等,应事先向展馆方申报(具体方案含设置数量、地点、尺寸、布置方式及时间等),经展馆方书面同意后方可安排布置。若组展方需使用展馆墙体、固定设施或支架固定导向等标志,须报经展馆方同意并交纳相关费用后方可使用,同时组展方须于展会闭幕后自行将安装物及粘贴材料清除干净。Ø       组展方如需在公共区域内临时张贴、设置带广告性质的条幅、横额、标语、宣传牌、电子屏幕等,应事先向展馆方申报具体方案(含设置的数量、地点、尺寸、布置方式、时间及广告内容等),经展馆方书面同意后方可安排布置,并按展馆方的报价付费。Ø       组展方如需在公共区域内搭建临时设施,应于进场前十个工作日向展馆方申报具体方案(含搭建方案及图纸),经展馆方同意后方可安排搭建。Ø       根据政府有关规定,悬挂空飘汽球应经城管部门、公安消防部门及气象部门批准,组展方如需悬挂空飘汽球(必须使用氦气),应向广州交易会广告有限公司提出申请,由其代为上报上述政府部门批准,获批后由广州交易会广告有限公司具体安排布置(含设置数量、地点、尺寸、布置方式及时间等),并按该司的报价付费。Ø       ,任何人不得在公共区域派发任何宣传资料、纪念品或同类物品。;未经展馆方书面同意,不得占用。 (加班)指引因展馆所在区域不属广州市交通管制区域,货车白天可自由通行,故展馆方不提倡夜间加班(特别是深夜加班),组展方应根据展览会筹撤展需要增租筹撤展时间天数,如确需延时加班,请遵照以下规定:Ø       展馆方只接受组展方有组织、有计划的延时加班申请,一般情况下不接受个别展商的单独加班申请。Ø       组展方须于当天16时前向展馆方提出延时加班申请,并办理付款及有关手续。依照有关劳动保护法规,展馆方原则上不接受晚上11时以后的延时加班申请。 ;国内标准展位应由展馆方搭建;未经展馆方同意,组展方不得委托其它施工单位搭建标准展位。

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