文档介绍：南京大学金陵学院外国语学院迎新晚会策划
主办单位:外院学生会活动部
晚会名称:2013外院迎新秋之韵晚会
晚会时间:11月xx号晚7:00-8:50
晚会地点:思源报告厅
面向对象:外院新老生
晚会目的:欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、加强高低年级之间的交流。
宣传安排:
前期宣传:主要完成海报设计与制作、展板制作、横幅制作,传单的设计和印制等,保证宣传物品全部到位。开会安排好每个项目的负责人员,完成各项设计,通知各班班长在qq群中进行宣传,以及做好人人微博微信等网络宣传。
后期宣传:在食堂门口轮流现场宣传,用可爱人偶发活动内容传单吸引学生,在公告栏海张贴报、宿舍展板宣传、在食堂等人流较多处挂条幅等。
活动流程--晚会的三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(10月29日到11月xx日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本到位,并进行初步彩排。主持人择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。
2、赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。宣传物品全部到位。人员负责项目到位。QQ群,人人,微博,微信等网络宣传
(2)晚会协调及进展期(11月xx日-11月xx日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、后期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、舞台,服装道具租用。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各班级及社团选取优秀节目,组织部员集体观看,对其已排练内容进行改善及再排练
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由会场组负责。联系确保场馆的使用以及备用场馆的选择
4、物品购买及礼仪小姐确定:由舞台组和礼仪组负责。统计物品需求情况,选拔气质优的同学进行礼仪小姐培训
(3)晚会倒计时期(11月xx日-11月xx日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行正式彩排。
2、领导邀请及媒体报道确定:由后勤组负责。邀请嘉宾:学院方面:学院领导社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席
附:迎新晚会节目单
节目次序
节目名称
演员姓名
演出时间
联系方式
备注
1
开场舞—gee
XX
7:00-7:05
XXX
2
歌曲breathless
XX
7:05-7:10
XXX
3
小品街头卫士
XX
7:10-7:20
XXX
4
法语合唱
XX
7:25-7:30
XXX
5
游戏1
XX
7:30-7:45
XXX
6
街舞
XX
7:45-7:55
XXX
7
魔术
XX
7:55-8:10
XXX
8
歌曲 fire
XX
8:10-8:15
XXX
9
游戏2
XX
8:15-8:30
XXX
10
时装秀
XX
8:30-8:40
XXX
11
学生会节目-年轻的战场
XX
8:40-8:50
XXX
风险规避:
突发情况
应急措施
负责人员
联系方式
备注
演员未能及时到场或节目无法正常表演
协调节目次序或取消该节目并及时通知主持人
XXX
XXX
灯光,音响等设备出现故障
事先联系好相关维修人员
XXX
XXX
话筒没电或出现故障
准备好话筒用的电池及时换上,以及准备至少两个备用话筒
XXX
XXX
游戏规则不清,道具出问题或未能达到预期效果
将规则以ppt的形式呈现,告知主持人做相关解释,至少准备一个游戏备用
XXX
XXX
停电
准备好很多蜡烛在舞台上排成爱心,营造浪漫氛围,以一首大合唱结束晚会或超过十分钟未能恢复则由主持人宣布晚会结束
XXX
XXX
嘉宾迟到
安排礼仪人员在门口接待并带至相应位置
XXX
XXX
PPT或演出音乐出问题
演出前检查每个音频的播放情况,ppt和音频文件有相应备份
XXX
XXX
火灾等意外事故
安排相关人员在各入口处及时对观众进行疏散,维持现场秩序
XXX
XXX
演员等受伤
准备急救箱,及时联系医疗救治
XXX
XXX
演员工作人员的物品安全
有专门地方摆放物品并安排人员照看
XXX
XXX
散场或晚会过程中现场秩序混乱
在观众席各处安排人员及时维持现场秩序,保证晚会的正常进行
XXX
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