文档介绍：:..法行固保借办理节节节节彗三二物第第第第物资管理办法一、 目的加强企业内部管理,控制物流过程,使物资采购、验收、保管、领用、产品投入产岀、发货等全过程处于受控状态,提高工作效率,杜绝浪费,节流增效。二、 适用范围公司所有物资、设备、办公用品、家具等的采购、验收、入库、保管、领用、让售,包括产品投入产出、产品销售发货。第一节行政办公用品一、 采购依据:办公用品的采购由各部门月末向办公室报下月计划,由办公室汇总后按相关制度审批后进行统-采购二、 采购经办部门:经营部三、 验收职责划分:办公用品验收由办公室根据采购清单的要求负责验收。四、入库程序及相关规定:1、 入库程序:部门申请-一办公室审核一-总经理批准-一采购部采购 办公室验收—采购部记帐—财务审核 物品入库—报销费用2、 相关要求:办公用品采购必须是经使用部门提出申请,报办公室审核后,由总经理批准后办理采购,对采购物品必须进行价格审核和领用登记管理,每季度由办公室会同财务部对办公用品采购、发放、使用、领用情况进行审计。办公用品采购,实行月计划申报制度,每月30日,各部门必须将下月办公用品使用计划申报到办公室、财务部,以便及时调整采购、资金计划。第二节固定资产一、 采购依据:固定资产采购合同。施工设备、机动车辆、电脑等符合固定资产管理项目的物资的采购,市董事会批准,采购遵循规定程序。二、 采购经办部门:1、大型施工设备由使用部门根据需要提出申请,并负责牵头组织设备管理、技术管理、质量管理、财务部形成设备釆购评审小组,在对设备性能、质量、交货、标准、参数、价格、产品合格证、国家专用认证标志、供货渠道、合同、售后服务等进行评估后,提交董事会批准,由公司采购部负责采购。2、行政办公设备、交通运输设备由办公室负责申请,经董事会批准后由公司采购部负责采购。三、 验收职责划分:1、 机器等大型施工设备验收由使用部门会同设备管理部门共同验收;设备配件由设备高级主管负责验收。2、 行政办公用品及交通设备由办公室负责验收;四、 验收程序及相关规定:1、 验收程序:1) 经办部门依据合同采购物资交给验收部门办理验收。2) 相关验收部门按合同规定的数量、型号等要求进行检验,符合验收条件后办理签收手续,不符合验收条件的予以退回。3) 符合验收条件后交财务部进行审核,财务部审核无误后签字盖卅-早。4) 经办人办理入账或结算手续。2、 相关要求:1) 固定资产采购必须是公司董事会批准后办理采购计划。2) 验收过程必须严格核对设备供货合同及交付设备的具体供应商,尽量从生产厂家直接订货,避免经销商供货引起售后服务纠纷。3) 购进设备的合格证、保修卡、说明书统一由公司档案室管理。第三节保管制度一、物资贮存1、 公司应根据物资、商品贮存要求确定贮存库房或存放点,确保贮存场所符合防漏、防潮、防火、通风、安全要求,防止库存物资锈蚀、霉变、泄漏、起火、混放、磕碰、变形、虫蛀、潮湿及防尘。2、 所有物资、商品均执行帐、卡、物管理,要建立统一标识,准确标明物资名称、规格、型号及库存数量,保管员要经常以物对卡、对帐。收发物资时及时记帐、转卡,保证物资和帐、卡相符。3、 合理利用仓库场地,根据贮存物资的不同类别或性质,划分仓库贮存区域,并做好区域标识,