文档介绍：会展财务预算方案一、会展支出费用方案(一) 展览场地费(40 万)会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、 多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。(二) 装饰费(8 万)装饰费包括制作会标、 会徽、 吉祥物、 购买或租借花卉、气球等。(三) 会展宣传费用(30 万)会展宣传费用包括广告费、 展会资料设计和印刷费用、 资料邮寄费、 举行开闭幕式的费用 举行新闻发布会和酒会的费用等。(四) 招商和招展费总计(26 万)(五) 交通食宿费总计(15 万)(1) 主办方邀请并承担的与会者(包括特邀嘉宾)赴会、 赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费 食宿费等。(2) 展览期间的茶水、 毛巾及相关服务费用。(3) 茶歇时间的点心、 咖啡、饮料费用。(4) 主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。(六) 工作人员费用(5 万)工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。(七) 人工费(15 万)(1) 报告人的酬金。(2) 专家的咨询费用或鉴定费。(3) 临时借用人员的报酬。(4) 特殊情况下发给与会者的补贴。(八) 管理费用(10 万)(九) 观光娱乐费(15 万)(十) 杂费(10 万)杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。(十一)税收(5 万)(十二)其他费用(3 万)二、会展收入方案(一) 展位费收入(50 万)展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。(二) 门票收入(15 万)门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。(三) 广告和企业赞助收入(20 万)1. 展会本身的广告资源(1) 证件广告,包括证件吊带广告。(2) 入场券广告。(3) 会刊广告。(4) 现场广告。(5) 各种手提袋广告。(6) 专用信封、信纸广告。(7) 媒体广告。(8) 以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会。(9) 冠名赞助(10) 向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费。(11) 其他形式的广告资源。2. 企业赞助(30 万)(1) 商品、商品包装或者容器。(2) 商品交易文书。(3) 服务项目。(4) 广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动。(5) 展会活动指定使用的商品。(6) 销售、进口和出口含有展会活动标志的商品。(7) 制造或销售展会活动的标志。会展时间进度规划一、计划立项1、 工作时段安排;包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。(1)包括可行性报告分析立项的条件;进行市场调查对行业而言项目的利润增长点是否够大地域性的考虑。要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性。时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的。同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。(2)实施的具体方案(3)宣传费用计划表A、广告时间段的投入以 4-6 个月为例,一般的广告投入时间段为:项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入];三个月左右,重点投入为总宣传费用的 30%~40%[主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入];开