文档介绍：深圳市华杰电气技术有限公司文件编号HJ-2-QP-14文件类别采购供应商管理控制程序版本版次页    次程序文件A11 OF 8修订记录:序号修订时间版本版次修    订    内    容修订者8910部 门总经理管理代表行政人事部市场部客服部研发部采购部生管部品质部发 行徐华雷洪赵素蓉刘双丁勤朱彦平陈星黄文政包君德制订部门核    准审    核制    订发行章:陈星会签采购部华杰电气 ISO9001:2008 质量管理体系文件 受控文件  严禁复印深圳市华杰电气技术有限公司文件编号HJ-2-QP-14文件类别采购控制程序版本版次页    次程序文件A12 OF 41. 目的并且包括让供应商或者合作单位与采购单位达到最佳的合作方式。。2. 范围: 适用原材料、辅料采购、设备等有形产品之采购。 公司所有供应商及客户指定供应商以及 PCB 板外包商3. 权责: 采购部采购:. 原材料之国内外采购;. 供应商之开发及供应商材料进料时间追踪;. 收集供应商所提供的资料,确认后转交文控人员管理。. 采购资料与文件档案管理。 品质部:原材料品质检验、实地评估。 研发、客服部:原材料样品确认、部品承认书之制作回签。 计划部:根据生产计划、BOM 及长周期物料备料情况,核查库存材料,填写《请购单》提出申请。4. 定义: 无。5. 采购作业内容: 采购控制流程见第 9 节。 采购作业程序: 原材料采购:-1. 计划部根据生产计划、BOM 及长周期物料备料情况,核查库存材料,填写《物料请购单》提出申请。 设备、仪器、模具、样机材料的申购:-1. 相关部门提出采购申请,填写《物料请购单》经部门经理签名确认后,交副总经理批准申请方可有效。 采购员根据核准的《物料请购单》将各项资料如产品规格、型号、名称、交货日期、采购数量、单位、单价、金额、付款方式、厂家等要求填写《采购合同》。 所有《采购合同》都必须由副总经理批准后才得以执行。 《采购合同》如需修改时须重新填写《采购合同》。 采购人员将核准《采购合同》传真至供应商,并跟踪供应商确认后签回。 已分发的《采购合同》如需修改时,必须重新填写《采购合同》,按  的规定核对物料采购供应商和所有外发加工供应商进行有效控制,保证所采购的物品符合规定的要求,华杰电气 ISO9001:2008 质量管理体系文件 受控文件  严禁复印深圳市华杰电气技术有限公司文件编号HJ-2-QP-14文件类别采购控制程序版本版次页    次程序文件A13 OF 4华杰电气 ISO9001:2008 质量管理体系文件 受控文件  严禁复印准,并及时取消并回收已分发的《采购合同》。 某些物料由本公司提供原材料外发加工的,由采购开《采购合同》,并按一般采购程序对外协加工产品进行跟催。 样品采购管理: 采购人员收到研发部的样品需求时,由采购员负责填写《样品确认单》。 采购人员将样品需求转发给相应供应商,跟进样品完成情况。 采购人员将供应商送回的样品转交给研发部负责人,跟进样品确认情况,有问题时,协助开发人员对样品进行修正。