文档介绍：杭州丰农水果专业合作社组织机构图杭州丰农水果专业合作社社员代表大会理事会理事长(总经理)理事监事会监事长监事办公室财务室经营部办公室主任行政文员会计出纳收购人员销售人员杭州丰农水果专业合作社民主管理制度一、本社设立社员大会、理事会、监事会等组织机构,社员大会是最高权利机构,社员大会每年至少召开一次,社员大会应当有三分之二以上社员出席方可召开。二、经选举产生的理事会,是本社的执行机构,负责日常工作,理事会由下列人员组成:理事长:汪云山;理事:胡荣林、郑浩、朱炳建、高张水;监事长:项文正;监事:周国娟、朱如龙。三、理事会负责经营本社业务,保障本社的财产安全。理事会应严格执行各种报告制度,按期向社员报告本社生产、经营、服务和内部管理、财务等情况。重大的生产经营方针、投资计划、财产处置必须经社员大会审议决定,其它重大事项,必须由社员大会审议决定。四、理事长主持本社的日常工作,根据社员大会和理事会的决定,组织实施年度生产经营计划和生产、经营、服务活动。代表本社对外签订合同、协议和契约。五、监事会监督理事会对社员大会决议和本社章程的执行情况,监督检查本社的生产经营业务和收支及盈余分配情况,监督社员履行义务情况。杭州丰农水果专业合作社社员管理制度一、合作社社员应遵守本社章程及本社各项制度,贯彻执行社员大会和理事会的决定,支持理事会、监事会履行职责。二、严格履行与本社签订的各项协议或合同,按规定的生产质量标准和要求组织生产、提供产品。三、积极参加本社组织的学****培训、会议等各项活动,积极向本社反映各项生产情况,提供各类有利于合作社发展的信息和建议。四、根据社内工作分工,发扬互助协作精神,积极开展生产、经营和服务活动。五、维护本社利益,保护本社财产,爱护本社设施。六、社员退出本社须以书面形式提出,出具责任承担字据,经理事会讨论通过后对照本社章程办理相关退社手续。杭州丰农水果专业合作社盈余分配制度一、本社依照有关法律、法规、政策和规定,建立健全财务和会计制度。实行独立核算,自负盈亏,社员利益共享,风险共担。二、本社扣除当年生产成本、经营支出和管理服务费用等后,年终盈余按下列项目分配和使用:(一)公积金,按盈余一定比例提取,用于扩大服务能力,奖励及亏损弥补;(二)公益金,按盈余一定比例提取,用于文化、福利事业;(三)风险金,按盈余一定比例提取,用于本社的生产经营风险;(四)盈余返还,提取公积金、公益金和风险金后,按交易额和股金额进行统筹分配。三、经营有效益,实行二次返利,返利率不少于60%。四、分配项目,提取比例和分配数额,由理事会提出方案,经社员大会讨论决定后实施。五、本社如有亏损,可用风险金、公积金弥补。风险金、公积金不足以弥补上一年亏损的,可用以后年度盈余弥补。杭州丰农水果专业合作社档案管理制度一、档案归档:(一)归档范围:凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件、材料均应归档。(二)归档时间:文书档案在次年六月底以前向档案室移交完毕,其它门类和载体的档案移交,按有关规定执行。(三)归档要求:1、应当归档的各类文件、材料必须齐全完整;2、归档文件材料应该按规定分类组卷。组成的案卷能正确反映本单位工作活动的基本面貌,便于保管和利用;3、档案移交必须编制移交目录,交接双方履行点交和签字手续。二、档案保管(一)档案管理人员要忠于职守,提高安全保密意识,自觉做好安全防范工作,提高警惕,严守党和国家秘密,确保档案资料的完整和安全。(二)档案库房每天检查一次,做到门、窗、橱柜牢固无损,非工作时间将库房门、窗关严锁好,并切断库房电源。(三)库房内严禁吸烟,禁放易燃物品,注意清洁卫生,消防器材定期检查,努力做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防微生物、防污染。(四)非本室工作人员,未经批准,一律不得进入档案库房,以确保安全。(五)库房内备有温湿度计,每天按时记载库房温湿度,并选择有利时机通风。(六)对破损、字迹不清等不利继续保管的永久、长期案卷及时进行裱糊和复制。(七)爱护室内一切设备,确保设备完好。(八)管理人员工作调动时,要严格执行交接手续,在没有交接前,不得离职。三、档案调阅(一)凡调阅利用档案者,需严格履行手续,填写“调阅档案登记表”和“利用效果登记表”。(二)本室档案只限于在调阅室内查阅,调阅者履行调阅手续,外单位调档者,须持单位介绍信及身份证经分管领导同意,履行调阅手续,方可利用档案。(三)调阅室内严禁吸烟,不得高声喧哗。非本室工作人员,不得进入档案库房。(四)查阅者必须爱护档案,不得拆卷,折叠、污损、圈点、划线、涂改,不得翻阅其他无关档案。(五)查阅者摘抄或复制档案,须经本室工作人员核对并加盖公章,否则一律无效。对摘抄或复制有关机密材料。必须先经分管领导批准,如有失密,由摘抄人或复制人负责。(六)本室档案一律不外借