文档介绍：:..会议室使用规定一目的为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确齐部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定:二定义会议室指的是(具体地址)的一个会议室。会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。三会议室使用规定1、 公司目前只冇一间会议室由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2、 部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》,经人事行政部准许后方可使用。临吋性使用会议室,必须经人事行政部负责人同意。3、 使用原则:先申请,后使用。没冇经过申请的部门或个人,在没冇冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必需礼让已屮请使用会议室的部门或个人。4、 按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商,由使用者自己协商。5、 遇公司层级的紧急及重要的会议,己中请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。6、 部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。7、 部门及个人应按预约的吋间内使用完毕,不许超吋使用。如需延长使用吋,请及吋通知行政部,如在紧接的时间段内己安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。8、 任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。9、 会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。10、 会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排,人员接待,会议记录等会议需求,前台接待员可以协助。11、 会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开吋关闭电源、空调。12、 如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。四程序1、 申请流程1) 部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况;2) 部门或个人向前台接待员巾请并提出使用