文档介绍：办公用品管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司办公用品的管理,提高办公用品的利用效率,加强费用核算,本着节约、服务的原则,制定本办法。第二章办公用品管理机构及职责第二条行政部为办公用品管理部门,各部门未经行政部许可或授权,不得自行购买办公用品,否则费用不予报销。第三条行政部负责各类办公用品需求的统计、审核、分类、采购、登记、分发、保管、盘点及使用监督等工作。第三章办公用品分类第四条办公用品主要分为以下两类:(一) 各部门日常办公必须使用的文具用品类。如各种笔、本、计算器、订书器、磁盘、胶水、胶条、文件夹等。(二) 各部门日常办公设备正常运转所使用的耗材类。如复印机墨粉、打印机硒鼓、速印机油墨和各种复印纸等。第五条文具类用品和耗材类用品分别采取不同的管理办法。第四章办公用品申领及核算办法第六条各部门本着"物尽其用,厉行节约”的原则,控制本部门办公用品需求量,并于每周五上午下班前,以部门为单位,一次性将下周办公用品计划用量以《物品申领单》报送行政部,同时财务部对各部门的办公用品消耗情况进行费用汇总和分摊。第七条办公耗材由行政部进行专项登记管理,控制发放数量,严格成本核算。(一) 打印机硒鼓以部门实际需求为准,为节约费用,打印机硒鼓实行重复利用的办法,在首次使用后,再灌两次墨粉。(二) 复印纸按部门需求并结合复印、打印量的统计数据进行发放。第五章办公用品的发放第八条公司各部门文具类办公用品的发放周期为每周集中发放一次,发放时间为每周六;对于新员工的办公用品,行政部将在新员工入司时,依据人事部通知,按标准发放。第九条公司各部门耗材类办公用品的发放采取''集中计划、分次发放”的办法。第十条各部门如因举行大型活动对办公用品有特殊需求(数量较多、费用较高)的,行政部实行单独立项管理。需求部门应至少提前3天以书面形式(《物品申领单》)向行政部提出申请,同时提交总经办对活动方案及活动经费的批复意见,由行政部按照公司采购规定进行采购,确保活动的正常开展。第六章办公用品使用部门职责第十一条各部门需指派一名兼职资产管理员,负责本部门办公用品的统