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考勤机系统管理办法.docx

上传人:buxiangzhid56 2019/9/19 文件大小:15 KB

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文档介绍

文档介绍:考勤机系统管理办法(试行)1 总则  目的根据洛阳 LYC 轴承有限公司管理要求,为进一步规范洛阳洛轴物流有限公司(以下简称“物流公司”)考勤管理,提高工作效率,加强劳动纪律,确保各单位考勤工作有序运转,特制定本办法。 适用范围本办法适用于公司内所有考勤机及考勤系统的管理。   制订、修订考勤机使用管理办法; 负责新入职员工考勤信息的采集、注册; 负责考勤机系统的数据管理与维护; 负责集团办公区域考勤机的日常使用、维护; 监督、检查各单位考勤机日常使用及维护情况; 监督、审核各单位异常考勤的处理。  负责考勤机硬件设备的安装与移动; 监督各单位考勤机的日常维护,组织定期保养;  负责考勤机使用与维护技能的培训;  及时处理考勤机系统的异常及故障;  协助人力资源部实施考勤数据的管理与维护。  负责本单位区域内考勤机的日常使用、维护;  协助完成本单位员工考勤信息采集、注册;  负责本单位员工异常考勤的处理。 2   人力资源部组织新入职员工采集虹膜信息并注册,并将注册信息分发至各单位。  各单位接收员工考勤信息后,分配具体考勤点并书面反馈人力资源部。  使用人脸考勤机考勤的员工,由各单位组织信息采集、注册。   考勤日常管理按照集团公司《考勤、假期管理制度》执行。 集团公司实行上、下班虹膜/人脸识别考勤办法,每工作日考勤两次,即上、下班各一次。  常 白 班 人 员 : 上 班 考 勤 时 间 6:00-8:40, 下 班 考 勤 时 间17:20-21:00;  倒班人员:早班上班考勤时间 7:00-8:10,下班考勤时间 15:50-19:00;中班上班考勤时间 15:00-16:10,下班考勤时间 23:50-次日 3:00 ; 夜 班 上 班 考 勤 时 间 23 : 00-00 : 10 , 下 班 考 勤 时 间 次 日 7 :50-11:00; 存在其它倒班时间由各单位依实际情况提出申请,经人力资源部备案后执行;  各单位考勤管理员依本单位实际倒班情况,每月 1 日前将本月排班班次预置入考勤系统;  请假:各单位考勤管理员凭《请假审批单》在请假获批后将考勤信息录入考勤系统; 因公外出:应填写《因工外出申请表》,注明外出日期、事由、外出起止时间,经单位负责人审批后由单位考勤管理员录入考勤系统,外出人员应在实际外出时间进行下班考勤; 出差:各单位考勤管理员凭《出差任务审批单》将员工考勤信息录入考勤系统;  调班:因生产组织需要进行调班的,由车间主任/区队长填写《调班申请表》,经单位分管领导审批后执行,各单位考勤管理员在审批后录入考勤系统,严禁员工私自调班; 因停电、设备故障等因素考勤机不能正常工作时,各单位考勤管理