文档介绍：京广铁路客运专线河南有限责任公司文件
京广客专豫工〔2011〕21 号
关于印发《石武铁路客运专线河南段站前工程
竣工文件编制立卷归档管理暂行办法》的通知
各站前各参建单位:
按照铁道部有关要求:客运专线铁路静态验收前,项目竣工
文件需“已按规定的内容和标准基本完成”;初步验收前,项目竣
工文件需“按规定编制完成,施工过程中的管理文件和招投标文
件等整理完毕,达到档案验收标准”;国家验收前,“建设项目档
案经相应主管部门验收合格”。当前,本项目静态验收工作即将展
开,为使石武客专河南段竣工文件完整、准确、系统,便于归档
和移交,确保项目各项验收工作顺利进行和 2011 年底开通节点目
标的实现,公司工程部组织编制了《石武铁路客运专线河南段站
前竣工文件编制立卷归档管理暂行办法》,现正式印发。
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本办法主要针对站前路基、桥涵、隧道、轨道及相应附属工
程的竣工文件收集整理,站后及四电配套、征地拆迁以及相关配
套设施、燃气、消防等工程的竣工资料整理要求由公司各相关职
能部门另行发布。站前各参建单位要高度重视,认真组织学****铁
道部有关文件和公司暂行办法,尽快展开竣工文件的整理工作。
二〇一一年三月十三日
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石武铁路客运专线河南段站前工程
竣工文件编制立卷归档管理暂行办法
一、编制依据
为保证石武客专河南段站前各项工程竣工文件的齐全,确保
全线竣工文件的完整、真实、客观和系统,结合石武客专河南段
的实际情况和即将展开的静态验收工作,依据铁道部《铁路建设
项目竣工文件编制移交办法》(办档〔2002〕8 号)、《铁路建设项
目资料管理规程》(TB10443-2010)、《铁路建设项目竣工验收交
接办法》(铁建设〔2008〕23 号);《铁路客运专线竣工验收暂行
办法》(铁建设〔2007〕183 号)、《铁路建设项目竣工建设用地
验收交接办法》(铁运〔2008〕158 号)、《铁路建设工程监理
规范 TB10402-2007》(铁建设〔2007〕136 号)等规定,制订本办
法。
二、适用范围
本文件适用于石武客专河南段站前路基、桥涵、隧道、轨道
及相应附属工程的竣工文件收集整理,站后及四电配套工程、征
地拆迁工程以及相关配套设施、燃气、消防等工程的竣工资料整
理要求见另册。
三、职责分工
石武客专河南段站前工程竣工文件的编制工作由京广铁路
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客运专线河南有限责任公司工程部负责组织,施工单位负责编制、
组卷和归档工作,接管使用单位档案部门协助指导,公司各职能
部门按照专业和部门分工对竣工资料的编制、整理、汇总进行把
关和验收。
各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、
移交归档工作,并应将此项工作纳入施工技术管理,纳入总工程
师的职责范围。同时,要根据竣工文件编制的有关条款规定,制
定相应的管理办法。
指挥部、监理单位在施工过程中要督促、检查施工单位及时
整理竣工文件和竣工验收资料,并按规定审核竣工文件的质量和
完整性,对存在问题提出处理意见,限期整改,并进行复审。
各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件,凡竣工文件不齐
全、不完整、不真实的工程,不能进行工程验收交接,不能进行
末次验工计价。
四、内容组成
竣工文件系指在石武客专河南段建设过程中形成的、如实反
映工程实体状况,具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、音
像资料等,包括竣工验收资料、建设管理资料、勘察设计资料、
施工资料、监理资料、咨询资料等文件。因此,凡与工程建设有
关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状及具有保存价值的
各种载体文件,均应收集齐全,整理立卷并归档。
石武客专河南段站前工程竣工文件分综合和专业两大部分。
其中,专业部分主要包括线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场
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等各专业,凡各专业未包括或不能包括进去的,可以纳入综合部
分。综合部分和专业部分均暂按附件一的内容收集整理。咨询、
监理管理文件纳入综合部分,由咨询单位和各监理单位负责编制。
各专业所采用的通用图、标准图须作为竣工图归档,原则上只归
采用张页,原图纸标题栏内容不变。施工过程中形成的各种变更、
洽商、文件,随竣工资料组入各参建单位工程案卷之中。
五、质量要求
竣工文件是建设过程的真实记录和历史凭证,是反映建设全
过程的有效载体,是质量责任追溯的重要依据,也是对本项目进
行稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证和项目运营后进行
维修、养护、改造、管理的基础资料。因此,各单位要据实认真
做好竣工资料的收集整理和组卷归档工作。竣工文件的总体质量
要求是:
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