文档介绍：一、行政办公室部门职责1、在项目领导的领导下认真贯彻执行局、公司及项目的各项管理制度、会议精神、政策方针等;2、及时传达局、公司及项目部的各项决定和指令;3、在项目领导的领导下,组织各部门编制、修订和完善项目管理制度,并督促落实;4、切实做好项目部住房、用水、用电的规划与布置及职工食堂的管理工作,以保障项目部正常工作和职工正常生活;个人收集整理勿做商业用途5、做好安全生产、文明施工的各项工作;6、负责项目部办公用品、劳保用品的计划、采购、发放工作;7、负责项目各项办公设备及设施的配置、维修等管理工作;8、负责项目职工夏季降温防暑、冬季取暖的管理工作;9、负责项目部各项会议的布置、安排;10、负责项目部各种接待工作;11、负责项目劳动用工、劳动纪律及工资分配的管理工作;12、负责项目部小车调配使用等管理工作;13、负责负责文秘和档案的管理工作;14、负责项目企业文化建设、宣传报道等的管理工作;15、负责项目环境卫生、财产安全及职工人身安全的管理工作;16、负责项目周边地方事务的协调工作。二、行政办主任岗位职责1、全面负责行政办的各项工作,及时传达项目部的各项决定和指令;2、根据项目部领导的意见,负责部门及全体职工传达公司的有关文件,按要求催办、督办有关事宜;3、完成项目经理交办的任务,及时汇报各项任务的落实完成情况,并提醒经理一天内需办的重要事项;4、负责项目部对外交往、接待工作,协调有关接待事宜,并负责接待品、对外交往礼品的购买、保管和按规定使用;个人收集整理勿做商业用途5、负责办公室职责范围内的规章制度的草拟修订;6、根据生产需要,及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动,并督促后勤人员完成安排的任务;7、负责劳动用工、劳动纪律及工资分配的管理工作;8、负责行政办公用品、劳保用品的计划审批,行政办公费用报销的审核;9、负责企业文化建设、宣传报道的管理工作;10、负责发文及项目其他文字资料的审核;11、负责地方事务的协调工作;12、负责项目安全、卫生、环保的管理工作。三、文秘人员岗位职责1、在行政办公室主任的领导下,负责起草项目部有关工作计划、总结和报告、请示、通知、决议及项目领导指定的文件等;个人收集整理勿做商业用途2、负责调研、收集、整理各部门的工作情况及有关项目的外来信息,为经理指导工作服务;3、负责有关会议议题的归纳、整理,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要;4、负责文件收发、函、传真件的编号、打印、装封、分发工作;5、掌管项目印章,按规定审核,监管用印;6、负责文件的立卷、归档工作,集中统一管理局、公司、管理处、总监办、驻地办、项目部及其他相关部门形成的各种档案资料,并按规定程序提供使用,做好档案资料的管理工作;个人收集整理勿做商业用途7、负责项目电脑、复印机、传真机、电话机、饮水机等的管理维护工作;8、负责项目的有关服务接待工作;9、负责行政办公资产及各项费用的登记,并负责办公室各项台帐的建立;10、负责行政办公用品、劳保用品的计划、入库验收、发放等工作;11、完成领导交办的其他任务。四、行政管理人员岗位职责1、在办公室主任的直接领导下,具体做好项目行政管理工作;2、负责小车的调度管理工作;3、负责职工食堂的管理工作;4、负责项目职工住房及水电的管理工作;5、负责项目部环境卫生的管理工作;6、保管好行政财产并做好行政财产的日常维护;7、按照有关要求负责好标识标牌的设计与制作及宣传报道等工作;8、负责项目广播的管理工作;9、负责项目财产及职工财产、人身安全的管理工作。七、行政办人员分工行政办公室共设置人员四名。办公室主任,全面负责办公室各项工作。具体负责工作内容见行政办公室主任岗位职责。文秘,具体负责负责调研、收集、整理各部门的工作情况及有关项目的外来信息,为经理指导工作服务;文件收发、函、传真件的编号、打印、装封、分发工作;掌管项目印章,按规定审核,监管用印;文件的立卷、归档工作,集中统一管理局、公司、管理处、总监办、驻地办、项目部及其他相关部门形成的各种档案资料,并按规定程序提供使用,做好档案资料的管理工作;项目电脑、复印机、传真机、电话机、饮水机等的管理维护工作;项目的有关服务接待工作;负责行政办公资产及各项费用的登记,并负责办公室各项台帐的建立;负责行政办公用品的计划、入库验收、发放及劳保用品的入库验收、发放等工作。个人收集整理勿做商业用途八、经理办公会议制度第一条总则为了保障项目各项工作高质量、快进度、低成本、高效益地全面推进,增强项目凝聚力、办公透明度,使项目管理真正做到法制化、制度化、民主化、科学化,切实提高以经理为中心的生产经营管理体系的工作效率和决策能力,特制订本制度。个人收集整理勿做商业用途议事范围1、决定本项目的经营方针、政策、目标;2、制定项目的生产计划和工程进度;3、根据局、公司管理的要求,制定