文档介绍：行政管理制度一、文书管理1、公司人事行政部是公文处理归口管理部门,负责公司公文处理工作。2、各部门负责管理范围内各种类型文件的起草,编制工作。3、公司公文处理做到规范化、标准化、制度化、科学化、信息化。4、公司常用的公文种类主要有:(1)决定,适用于对重大事项或重大行动作出安排,提出具体管理措施;(2)规定、办法,适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求;(3)通知,适用于发布规章、章程、条例、规则;批转所属单位的公文,转发上级和不相隶属单位的公文;要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项;任免和聘用干部;个人收集整理勿做商业用途(4)通报,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况;(5)报告,适用于向上级单位汇报工作,反馈情况,提出意见或建议,答复上级单位的询问;(6)请示,适用于向上级单位请求批示、批准;(7)函,适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题,向其它业务主管部门请示批准等。办理例行公事与应急公务等,用“便函”;个人收集整理勿做商业用途(8)会议纪要,适用于记载和传达会议情况和一定事项;(9)意见 适用于对某些工作提出改进措施和建设性意见;答复对方征求某项工作的意见;(10)工作联系单,适用于部门之间协调联系工作以及部门向公司领导汇报请示工作。5、公文均应标注发文编号。6、公文格式(1)、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机构标识、发文字号、签发人、标题、主送机构、正文、附件、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期和份数等部分组成。个人收集整理勿做商业用途①有保密要求的公文,应根据保密程度,在公文首页右上角分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”,并标明保密期限,密级与保密期限之间用“★”隔开,如“机密★一年”;属企业商业密级公文则标明“商密”,参照国家密级公文等级分为商密AAA、商密AA、商密A,并标明保密期限,密级与保密期限之间用“▲”隔开,如“商密AA▲一年”。密级程度通常标于公文右上角第1行。个人收集整理勿做商业用途②公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“紧急”、“平件”和“普通”,标于公文右上角第1行,如属密件,则标于密级之下。个人收集整理勿做商业用途③发文机构标识应当使用机构全称或者规范化简称,如“永顺泰(秦皇岛)麦芽有限公司”。公司信函、传真使用带有公司标识的信笺。个人收集整理勿做商业用途④发文字号由发文机构代字、年份、序号组成。年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。如:“秦麦〔2005〕1号”、“秦麦行〔2005〕1号”、“秦麦质〔2005〕1号”、“秦麦销〔2005〕1号”、“秦麦生〔2005〕1号”“秦麦财〔2005〕1号”。个人收集整理勿做商业用途⑤公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容,并准确标明公文种类,标题中一般不用标点符号。转发文件的标题,除转发的文种为“通知”时可省略外,其它公文均可保留一级文种。如“转发××的通知”。个人收集整理勿做商业用途⑥主送机构指公文的主要受理机构,应当使用全称或者规范化简称。上报的公文。上报公文应在横线上方左侧注字号,右侧注明签发人;并在文件附注处注明联系人的姓名及电话。公文如有附件,应当在正文之、成文时间之前注明附件顺序和名称。注明的名称必须与所附文件的编号、名称相一致。个人收集整理勿做商业用途⑦成文日期。会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;领导签发的,以领导人签发的日期为准;联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准;一般信函以发出日期为准。成文日期用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。个人收集整理勿做商业用途⑧主题词。应在上级单位颁发的主题词表中选择合适的主题词;标注主题词应在规范的主题词表中进行选择,不允许生造和随意标注;主题词一般不超过五个词组;请示件应按照上级机关的要求标注主题词。个人收集整理勿做商业用途⑨发文用印。公文除会议纪要外,须加盖印章。单一机构制发的公文在成文日期之上不再标署发文机构名称,只在成文日期上加盖印章。印章端正、居中下压成文日期,齐年盖月。公文除以会议纪要文头纸印刷的会议纪要外,一律加盖印章。联合发文时,各单位都应加盖印章,盖印顺序应与文头单位排列相同;个人收集整理勿做商业用途⑩联合行文。企业与其他机构联合行文,主办机构应排列在前;只标明主办机构发文字号。联合行文单位均需加盖印章。两个单位联合行文,应将成文日期间距拉开,两个印章均压在成文日期上,不相交或相切。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文单位名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,印章加盖或套印其上,成文日期可不盖章。个人收集整理勿做商业用途(2)、公文文字从左到右横写、横排,用纸应按