文档介绍：龙胜各族自治县档案史志局合同管理制度第一条为加强单位合同管理,预防和减少合同纠纷,保障单位合法权益,制定本细则。单位依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外),应适用本细则。第一章 合同管理机构第二条单位的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。第三条 指定合同综合管理部门,其主要职责是:(一) 拟订合同管理制度并负责组织实施。(二) 对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。(三) 拟订单位合同范本,并推行使用。(四) 参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本(五) 审核单位对外签订的合同。(六) 会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。(七) 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。(八) 其他应当由合同综合管理部门承担的职责。第四条财务部及各部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参与合同管理,以法律法规及单位的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。第二章 合同的管理权限第五条部门和个人不得以部门名义对外签订合同,所有合同必须以单位名义签订。第三章 合同的订立第六条合同必须以书面形式订立,并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或行政部提供的单位合同范本;没有标准文本或范本的,合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同,应在合同成立后书面确认。第七条合同一般应具备下列条款:当事人的名称、地址、开户银行、标的、质量技术标准、规格和数量;价款及支付方式;履行期限、地点和方式、验收、违约责任、合同争议的解决方式、合同签订的时间、地点等。第八条合同承办和履行部门应确定具体的负责人,负责自合同签订前的意向协商直至合同履行完毕的全过程的工作,合同具体负责人应具备相关的法律和业务知识。合同具体负责人在工作中,必须维护单位的合法权益。第九条对外签订合同,一律加盖单位公章,不得使用内部机构章或财务专用章。第四章 合同的审核第十条单位相关部门应严格按照职责分工,高质高效地完成合同审核工作。(一) 合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门。(二) 需要提供业务支撑的部门。第十一条 财务部负门责审核的内容是:(一) 价款、酬金的确定及运输、保险条款应合法、合理、完备。(二) 价款的结算支付方式明确、具体、合法。(三) 资金、资产的使用效果具有财务可行性。(四) 其他应由财务部门审核的内容。第十二条 行政部门负责审核的内容:(一) 当事人具有合法的主体资格。(二) 合同内容、形式和程序合法、有效。(三) 合同条款具体完备。(四) 合同文字表述严密、规范、准确。(五) 合同履行了审核程序。(六) 其他应由行政部门审核的内容。第十三条 承办部门提请相关部门审核合同应提供以下资料:(一) 合同审核表(已印发),写明合同的主要情况,并经承办人和部门领导签字。(二) 合同文本和附件,包括电子文本。(三) 对方当事人的营业执照、资质证明及授权委托书。(四) 相关的文件、签报和批复等。(五) 其他需要提供的材料。第十四条审核部门领导及具体审核人应在审核表上签署意见。审核意见应明确、具体。第五章 合同的签约权限第十五条单位合同均由单位负责人或由单位负责人授权职能部门负责人签订,其他人员均无权签订合同