文档介绍：职工档案管理工作规定第一章总则第一条为加强企业职工档案管理,有效地保护和利用档案,提高科学管理水平,制定本规定。第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是企业档案的组成部分。第三条企业职工档案工作,由人力资源部负责,同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行国家有关档案、保密的法规和制度。第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位,档案综合管理部门应设专人管理职工档案。第六条职工失踪、逃亡、死亡、合理流动或出国不归者,其档案由原所在单位保管,也可由当地劳动行政部门代为保管。第七条企业职工档案管理部门的职责: (一)保管职工档案; (二)收集、鉴别和整理职工档案材料; (三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续; (四)登记职工工作变动情况; (五)为有关部门提供职工情况; (六)做好职工档案的安全、保密、保护工作; (七)办理其它有关事项。第三章档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类: (一)履历材料; (二)自传材料; (三)鉴定、考核、考察材料; (四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料); (五)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料; (六)奖励材料; (七)处分材料; (八)招用、劳动合同,调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料; (九)其他可供组织参考的材料。(十)企业职工档案必须根据实际情况分为类:A类为国家统一档案;B类为企业自主建立的员工档案。第四章档案的收集、保管和销毁第十条职工所在企业的劳动(组织人事)职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集,整理立卷,保持档案的完整。第十一条立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档。第十二条企业职工档案材料统一使用十六开(或A4)规格办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。第十三条按规定需要销毁档案材料时,必须经单位主管档案工作的领导批准。第十四条档案目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准。1、档案袋■材料质量:可根据条件选用较好的牛皮纸。■袋面项目:“企业职工档案袋”、“姓名”、“编号”(见附件一)、“制作单位”。■字体和字的颜色与档案卷面同。“单位”在“姓名”下边。2、档案目录■可直接填写在档案袋表面,也可单独制作表单粘贴在档案袋封面。■目录内容:文件名称、页数等。■档案袋不可涂改,必须保持完好。第十五条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的,要依法处理。第十六条职工档案管理单位应建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。第五章档案的提供利用第十七条因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定: (一)企业外部进行查阅档案应凭盖有党政机关、企事业单位公章的介绍信。(二)企业内部进行查阅、使用企业职工档案