文档介绍：栋梁师社工作手册1、社团机构组成:主席团:社长 副社长 学而思荣誉社长秘书处:秘书长 干事外联宣传部:部长 干事家教支教部二、主席团本社团社长行使下列职权:(一)社团负责人(二)召集和主持执行机构会议;(三)制定协调年度发展方向(四) 检查会员大会(或会员代表大会)、社团执行机构决议的落实情况;(五) 代表本社团签署有关重要文件;副社长行使以下职权:(一) 主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;(二) 协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;(三) 协助社长处理其他日常事务。学而思荣誉社长:三、秘书处工作手册主要职责权限:以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。1 协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。2 做好各项会议(培训会)的通知、记录和考勤登记。3 管理各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。6 负责组织新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。7 在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。人事档案管理规范第一章 总 则第一条 为了规范社团人事档案管理工作,合理地利用注册志愿者人事档案,根据《吉林大学社团志愿者协会章程》,制定本条例。第二条  本条例所称人事档案是指过去和现在的社团成员在社团工作期间担任的职务、工作经历、奖惩等信息和个人基本资料。第三条 本条例所称人事档案管理,是指人事档案的收集、移交、保管、鉴定和利用等相关事宜。第四条  社团全体成员均应遵守本条例。第五条 社团全体成员应建立并不断加强人事档案管理的意识,配合社团的人事档案管理工作。第二章 人事档案管理机构的职责第六条  社团理事会负责督察社团人事档案管理条例的执行情况。第七条 社团人事档案管理工作由社团理事会直接监督、管理。社团综合办公室是社团的人事档案管理部门,直接向社团理事会负责。第八条  综合办公室应及时、主动地收集整理社团的人事档案。第九条  综合办公室应对社团各部门的人事档案管理工作予以督促和指导。第十条  综合办公室应及时对社团的人事档案进行归纳、整理和分类,并妥善保管。第十一条  社团全体成员在校期间需要自己的人事档案资料时,综合办公室需要及时、完整的提供相关档案资料。第三章 人事档案的收集和移交第十二条 社团各部门应当按照下列规定收集并移交人事档案:每学期招干工作结束后 5 天内,各部门需将新加入成员的《社团报名表》及部门内部通联信息表提交综合办公室存档管理,同时,综合办公室制作出社团通讯录并存档;社团社长、副社长及院系队伍队长的人事档案资料由综合办公室直接收集、整理。在学期中如有人事变动,须在变动宣布后 5 天内通知综合办公室,综合办公室应对相关档案资料变更及时调整。第四章 人事档案的保管第十三条 社团全体部门在人事档案保管过程中,应务必确保档案的完整有效性,并须及时对残缺不齐的档案予以补充、完善。第十四条 综合办公室在接收人事档案前,需对所有档案资料进行核实、登记并整理归档,按特定顺序进行保存,对每份文件的保存位置做统一记录,以便查询和管理。第十五条 在各学期结束后,综合办公室须对所有电子版档案进行整理、备份,以防因系统软硬件故障造成档案丢失。第五章 人事档