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采购部部门职责.doc

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采购部部门职责.doc

上传人:pppccc8 2019/9/23 文件大小:89 KB

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文档介绍

文档介绍:部门名称岗位设置部门职责编号米购部采购部长、采购一纟R纟R长、采购二纟fl纟R长、采购专员、采购助理组织机构来蜩$・员:王文利 采购助理:小娇 米购“员:乍海彬职责一、负责组织公司的各类物资的采购工作(注:括号内为公司相关程序文件或管理制度)一、根据公司的年度预算目标,拟订和执行公司的采购规划。重复性工作任务:制定、组织、协调公司或木部门的年度采购预算及采购计划。(《业务计划控制程序》)根据采购部年度预算计划,制订采购部年度成本控制计划,报批。。,并报请总经理批准。责二、负责组织开发、选择和评价供应商(《供应商管理控制程序》)重复性工作任务:负责按照产品技术要求、材料清单、项目要求编制,新供方的选择和开发计划,及制订现有合格供应商新产品的开发计划。负责发出和收集供应商调查表,建立和维护供应商档案;负责组织与供应商的商务会谈,对采购成本进行控制;负责组织供应商供货能力的资料市核及现场市核,并岀具供应商能力调查报告;负责潜在供应商的选择、名录的编制与维护;负责组织技术部门、质保部确认供应商提交的《供应商项目开发计划》/《供应商质量开发计划》并对供应商提交的计划进行跟踪确认;参与供应商提供的手工样件、工装样件的认可;&参与供应商包装方案的认可;参与PPAP文件的评审,参与供应商量产前的过程审核并岀貝负责部分的报告;负责《合格供应商清单》的编制和维护:负责完成《产品购销合同》的签订,并跟踪合同执行情况,及时协调合同履行过程小的各种问题,负责组织《技术开发协议》、《包装规范》、《零部件质量验收和保证协议》、《零部件索赔协议》的签订;负责建立供应商与价格记录,负责进行询价、比价、议价并负责捉交相关记录。非重复性工作任务:主持采购招投标,为开发项目采购重要物资。负责组织降价立项及第二供应商开发立项。三、负责组织完成公司的各项采购任务(《采购管理控制程序》/《非生产性物资采购管理制度》)。重复性工作任务:负责根据《物料需求计划》下达《采购订单》。负责根据批准后的《月度IF-生产性物资需求预算》及《计划外物资需求预算》、《物资采购中请单》进行采购。负责根据《采购订单》,对供M商交料进度控制和逾交督促。负责提交《送货单》,并完成川友系统的《到货单》。负责进料质量、数量界常处理。负责付款单据的提交、审查,负责完成用友系统中的核销及结算单。负责付款计划的提交。负责协同财务部门核实往来帐款兑付。负责与委外供应商进行对账。负责委外时办理《发货单》,捉交储运部。负责公司月度采购物资预算的汇总,及上月度采购情况的汇总及报表。非重复性工作任务:负责采购过程中的应急计划处理。四、