文档介绍：活 动 组 织 和 安 排根据本次奠基活动规模,拟按照以下安排进行组织和现场布置:1、 成立开工奠基仪式领导小组,组长:工业园管委会主任王殿刚,组员由峨嵋公司李庆林、付玉增、王万霞及现场指挥部等人员组成,负责具体安排活动当天现场的安排、布置及相关工作的前期准备。2、 由区委办公室或政府办公室协助企业行文通知,各区级单位负责向对口的市级单位发送请柬,新厂路线图。并在当天负责接洽市里对口部门领导,带至槐荫工业园管委会签到。3、 在工业园管委会和庆典现场设置 3 个贵宾签到处(工业园 2 个、现场 1个),签到时按照来宾签到等级人数发放礼品,礼品袋中附来宾就餐安排表,明确就餐地点、区域;领导主要在工业园管委会签到,庆典仪式前由本小组专人带领车辆统一到现场。4、 本公司安排专人在现场进行车辆放置指挥、签到处发放礼品(庆典公司安排礼仪小姐配合)、活动过程配合庆典公司放飞气球、燃放鞭炮等工作。5、 活动现场所有布置、礼仪、设施等全部由天地人庆典公司安排。工业园管委会门口设置拱门一个,变电东路南北路口设置拱门一个,进入本公司奠基现场的路口设置拱门一个,沿变电东路至本公司新厂插彩色刀旗。6、 本公司提供主席台背景方案(新厂设计鸟瞰图),组织 300 人进行组成服装统一的方队。7、 安排专人负责提前在酒店安排指挥当天的就餐工作。8、 区政府安排李晓明副区长负责活动的总体安排,对按照本公司的想法设计的方案安排,向李区长汇报并按照区政府要求进行调整。1开工奠基仪式庆典方案一、 新厂开工奠基仪式筹备小组组 长: 副组长:组 员: 及新厂指挥部成员小组分工:第一组: 负责庆典活动前期组织、准备,与区政府联络安排,与庆典公司联系,以及上级领导部门的确定、请柬发放范围、礼品、酒店安排前期工作。庆典当天现场的组织安排。 负责提前安排礼品、宣传资料,统一装好手提袋。第二组: 及新厂工作人员,负责现场场地布置、平整道路、场地,准备奠基场地、黄沙等工作,指挥新厂车辆布置,配合庆典公司布置现场,当天指挥方队人员、放飞气球及燃放鞭炮等活动。第三组: 负责配合第一组印制(书写)请柬,请柬发送附庆典现场、签到处路线图,编排酒店工作安排,安排当天服务车辆、服务人员在现场进行接待、发放礼品、纪念品等工作。(嘉宾就餐房间安排或在签到处发放就餐安排表),公司各主要对外部门领导当天主要负责接待安排与本部门有关的领导、嘉宾及服务工作。二、活动当天安排1、 工业园管委会处设置签到处 2 个,由工业园工作人员布置安排嘉宾休息室,准备茶水等,由天地人庆典公司礼仪小姐及本公司至少 4 名工作人员负责上级领导的签到及礼品、宣传资料的发放工作。(本公司人员负责)2、 新厂典礼现场安排签到处 1 个,安排天地人及我公司人员 2 进行签到登2记及礼品、宣传资料的发放工作。(本公司人员 负责)3、 上午由区各职能单位负责引导市级对口单位领导到工业园管委会签到。并由指挥人员将车辆顺序排到管委会门口路边。待典礼开始前 10—15 分钟,统一带领车队到达现场。4、 典礼结束后,由公司主要领导及区对口单位人员引领各级领导到杭州城酒店进餐。三、奠基内容奠基石文字:“集团有限公司新厂奠基”背景内容:按照我公司提供的新厂鸟瞰图第一稿,全图设置,文字按照“集团有限公司新厂开工奠基仪式”四、主会场布置:1、 主会场位置:设置为 50m×100