文档介绍：归档文件材料目录保管期限一、党群管理工作形成的文件材料(一)党务综合性工作或党组织其它有关会议文件材料长期(二)党组织建设、党员管理、纪检监察工作文件材料长期(三)思想政治工作、精神文明建设文件材料长期(四)职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作文件材料长期(五)参加有关协会和群众团体活动文件材料短期(六)其它应归档的党群工作文件材料二、行政管理工作形成的文件材料(一)企业筹备期可行性研究、申请、批准文件材料,企业章程、证照永久(二)企业物业管理资质等级认证文件永久(三)企业领导(包括董事会、股东会、监事会和经理层)和内部机构构成、变更文件材料永久(四)董事会、股东会、监事会产生的文件材料永久(五)企业发生分立、合并、破产、歇业等变更事宜的文件永久(六)各项企业内部管理制度、规定长期(七)综合性行政事务,文秘、机要、保密工作文件材料短期(八)会务工作文件材料 重要的一般的长期短期(九)法律事务、公证工作文件材料*长期(十)审计工作文件材料长期(十一)人力资源管理文件材料*—1—《物业管理企业文件材料归档范围及保管期限表》(参考)1、岗位职责长期2、员工录用、招聘文件材料长期3、劳动合同管理长期4、劳动工资和社会保险文件材料长期5、员工教育、培训工作文件材料短期6、员工的考核工作文件材料长期7、职务任免,职称评聘文件材料长期8、工服、工装管理文件材料短期9、其它应归档的人力资源管理文件(十二)行政后勤工作文件材料(食堂、车辆管理等)短期(十三)其它应归档的行政管理性文件材料三、经营管理工作形成的文件材料(一)企业改革,经营战略决策文件材料永久(二)计划与统计工作文件材料,企业发展规划、各项发展计划文件材料,责任制管理文件材料长期(三)统计报表:     年度季度、月份永久短期(四)企业综合性统计分析永久(五)资产管理文件材料:房地产管理,资本运作,对外投资,股权管理,多种经营管理,产权变动、清产核资文件材料永久(六)属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理文件材料永久(七)企业信用管理,形象宣传,达标创优文件材料长期(八)合同管理文件材料:物业管理委托、物业租赁及其它商务合同正本及与合同有关的补充材料,有关的资信调查,工作协议文件材料:长期短期—2—重要一般(九)财务管理文件材料:资金管理,成本价格管理,会计管理文件材料长期(十)物资管理文件材料:物资采购、保存和供应文件材料短期(十一)营销管理文件材料:营销组织管理、网络建设、市场调查与分析文件材料,客户信息管理,多种经营管理文件材料长期(十二)服务质量管理文件材料长期(十三)其它应归档的经营管理文件资料四、物业管理工作形成的文件材料(一)各物业项目招投标文件材料长期(二)各物业项目验收有关文件材料短期(三)各物业项目房屋及设备设施管理有关文件材料短期(四)各物业项目公共秩序维护管理有关文件材料短期(五)各物业项目环境卫生管理有关文件材料短期(六)各物业项目绿化管理有关文件材料短期(七)各物业项目社区文化管理有关文件材料短期(八)其它应归档的物业项目管理工作形成的文件材料五、基本建设工作形成的文件材料(企业有该项工作时设立)(一)可行性研究、立项、勘探、测绘、招投标、征迁工作以及建设单位项目管理工作文件材料永久(二)基建项目的设计文件材料永久(三)基建项目的施工文件材料永久—3—(四)基建项目的监