文档介绍：【创建青年文明号总结】创建青年文明号心得体会我们认为,青年文明号资料归档需要做到以下方面: 指导思想及时收集认真整理查漏补缺系统管理持之以恒具体做法 1、及时收集卫生业务工作繁多,工作完成后不一定能够及时收集资料。我们的做法是: (1)对于一些会议,我们要求每人准备一个记事本,会议结束前要求每人把会议精神记录好; (2)对于需要定期登记、收集和统计的资料,我们要求按期完成,上级定期审核; (3)对于一些活动的记录,我们同时准备照相机、录音笔甚至摄影机,当场记录活动实际情况; (4)上级下达的文件要及时复印、归入同类文件夹; (5)一周摘要:每周一让创建集体里每个成员回忆上周完成的工作,把摘要内容写入记录本,另外把摘要内容录入到“一周摘要”软件里面,方便以后查询和统计。 2、认真整理资料日积月累,需要定期整理。我们选择每个季度末来整理资料,把同类文件按时间为顺序排列,然后制作每个文件夹的目录、装订。一些列表资料虽然登记了(如团员花名册),但没有分类统计,到检查的时候,如立即取团员的总数、科别团员数、年龄段团员数、男女比例等,就会措手不及,为解决这个问题,我们在整理资料的同时,也把需要统计的内容做好。 3、查漏补缺(1)科室工作繁多,有一些资料不一定能及时记录,这需要定期翻看一周摘要记录本或翻看一周摘要软件,如:突发探望某位生病了的科室人员,这些突发事情不一定能及时记录,需要补记。(2)定期检查在架资料,对照目录检查每一项内容是否存在、完整、借走或丢失,及时整理。 4、系统管理资料越来越多,给存阅资料带来难度,这时,我们需要把资料再细分,然后存放到大的资料架里,贴好分类标签,制作总目录表。资料架旁有资料借阅登记本。 5、持之以恒收集资料贵在坚持,持之以恒的收集和整理资料,相信能把资料归档有声有色。以上是我们资料归档的方法,存在不足和错漏的地方,请领导和朋友们指正和多提宝贵意见、建议。