文档介绍：第一章总则1、为了使企业在管理上跟上时代的发展,适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境,运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效率,必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具,这就要求企业本身要注重信息化的发展,而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障,籍以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境,因此,特制定公司《信息化管理制度》。2、信息化工程是一个长期的系统管理工程,必须做好系统测试,运行及维护工作,使系统得以持续改善。第二章信息化管理工作1、严格按公司发展规划及年度信息化发展计划开展工作。2、销售部负责按公司年度宣传计划,搞好公司信息化宣传材料的准备工作,并制定详细实施方案。同时负责办好企业网站,维护企业网页。3、经理部负责按公司年度培训计划,搞好培训材料及培训环境的准备工作,同时制定详细实施方案。4、经营部负责搞好企业各应用系统的选型、采购工作。其中软件的选型要从企业实际需求出发,多比较,强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性,追求软件的性价比。实施时,与软件原厂商、实施商、技术依托单位保持密切联系,多交流思想认识,克服各种阻力。发挥各业务部门的主观能动性,以业务部门为主,树立服务的思想。硬件的采购要货比三家,追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。签订有效合同,搞好验收等把关工作。5、经营部负责系统的软、硬件维护,管理及调配工作。维护工作做到系统的正常运行,管理工作做到账物一致,调配工作做到按需分配,充分发挥系统软,硬件的效率。6、经营部负责搞好网络管理工作,企业内部网必须把好用户名及密码,合理分配IP地址,搞好局域网的划分及管理,同时做好网络防毒工作。7、经营部负责信息系统的引进或开发工作,尽量减少信息化孤岛,应用的平台应结合网络系统实际来定,避免孤立行事。8、经理部负责组织对业务部门人员就有关系统的应用进行指导和培训,保证业务部门人员能正确使用系统。9、经营部负责搞好公司计算机及相关设备(软,硬件)的调研,选型,采购,实施,管理,维护(修),调配等工作。10、经营部负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题。11、财务部负责设备的入库或转固定资产工作,任何采购件必须转固定资产或入库后才能到财务部报账,报账时持相关发票及入库单办理。计算机及相关设备管理一、职责1、经营部是计算机及相关设备的管理部门。负责计算机及相关设备的调研选型、采购审批、管理调配及日常维护等工作。2、资料室是计算机及相关设备档案的管理部门。要严格按照档案管理规范的要求进行管理,以确保计算机及相关设备档案的完整和有序。二、档案建立3、经营部负责指导和协助资料室按照档案管理规范建立计算机档案。为每台计算机编号并将相关资料对应归档。4、经营部负责建立计算机及相关设备保管台帐,完善出入库手续,保证帐物相符。5、经营部负责做好人员离职或调动时计算机及相关设备的清查和回收工作。二、采购6、计算机及相关设备采购需由经营部批准,并认真做好市场调研,确保按需求或计划进行。7、采购的申请及实施按照公司相关采购流程执行。8、验收时由使用部门严格按合同设备配置清单执行,认真作好验收记录,对不合格品由采购部门负责退换。9、财务部负责设备的入库或转固定资产工作,任何采购件必须转固定资产或入库后才能到财务部报账,报账时持相关发票及入库单办理。