文档介绍：计算机基础教程
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第六章:中文EXCEL2000
重点与难点:
1、EXCEL的基本操作;
2、EXCEL中的函数与表达式的应用;
3、EXCEL中的排序、筛选和分类汇总等数据库操作;
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EXCEL的基本功能与操作
EXCEL的功能:
1、方便的表格制作功能;
2、强大的计算功能;
3、提供丰富的图表;
4、数据库管理功能;
5、数据共享
电子表格可以取代WORD的制表功能、处理简单的数据比数据库管理软件还方便,真是益处多多哦!
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EXCEL的窗口及基本概念
标题栏
菜单栏
常用工具栏
格式工具栏
名称框
全选按钮
状态栏
滚动条
标签滚动按钮
工作表标签
当前单元格
编辑区
填充句柄
编辑公式
确认按钮
取消按钮
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备注:
1、一个EXCEL文件为一个工作簿(,一个工作簿默认情况下有三个工作表(sheet1、sheet2、sheet3),最多可以有255个工作表;
2、一个工作表最多含256列,65535行。
3、当前单元格的移动除了通过鼠标和键盘光标键的移动来实现外,也可通过名称框的改变而实现快速移动;
4、对于数据的输入,可直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入;
5、EXCEL的基本操作,如复制、剪切等的方法类同于WORD等;
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单元格的编辑与操作
1、单元格的移动(鼠标、键盘光标键、名称框);
2、单元格的选取;
3、单元格数据编辑;
4、单元格数据的移动与复制;
5、清除单元格数据;
6、插入与删除单元格;
7、查找与替换;
工作表的编辑操作与WORD的操作基本类似
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①
②
③
①通过全选按钮进行全选; ②通过拖动进行区域选;
③按住键盘的CTRL键, 进行不相邻区域的选取
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工作表中的数据输入
字符输入:
1、可在编辑区中输入,
也可在单元格中直
接输入;
2、输入可通过回车或
光标键的移动来确
定完成,并同时回
到下一输入单元格。
编辑区
单元格
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注意:
1、对于长字符串,
其右格有内容,则
超宽部分隐藏;
2、对于数字字符串,输入时要在它前加一个‘号
‘332000
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数值输入
数值输入时,默认方式为普通表示法。当长度超过单元格宽度或超过11位时,自动转为科学计数法;
11位数,按普通表示法显示
123456789012,超过11位,按科学计数法显示。
少于11位,但单元格宽度不够。
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