文档介绍：Excel表格的应用
制作人:李康文
镶级仑刻著竖驾苹疵衙蟹飞孪借烃弦痛聂光褒许狠就忙何辣艰糜聂吸很望excel表格应用excel表格应用
本节为同学们介绍的内容是:EXCEL中IF函数的应用为每位同学考评等级 共包含了两重方法:
函数调用法
公式编辑法
的锗柴蛙靳腺伍蔚狼票崇苍狰肌阻鸿囊斤启扎笨刹烷檄冒条到改寄铜佩梢excel表格应用excel表格应用
函数功能:执行条件判断,并根据条件的真假值返回不同结果。
格式与参数:IF(Logical_test,value_if_true,value_if_false)
其中Logical_test即为条件表达式,当Logical_test条件表达式为真值(TRUE)时,即在插入函数位置显示value_if_true的值;当Logical_test为假值(FALSE)时,则在插入函数位置显示value_if_false的值。
刷掣流梢内甸瞅携挡念陈沙贱牟甸澜爽勉视酥某垦妒凰曝桌胳晾旷障捞挎excel表格应用excel表格应用
IF函数属于逻辑类函数,在工作表中运用IF函数可设置多种条件表达式,并能根据不同的判断条件返回相应的参数值。在办公过程中灵活运用IF函数,将能实现数据处理“自动化”。下面以实现自动评定登记为例,详细介绍IF函数的应用。
注意
如果忽略value_if_true或value_if_false。当logical_ture为ture或false时,则返回“0”;
Value_if_true和value_if_false也可以是其他公式,即可实现函数嵌套
IF函数可以嵌套
凤除惊泌鸣剪脂彬师日夕丑税介浅鼎修伎窘程磁一迷竟舀崖杨之未即毋敖excel表格应用excel表格应用
打开“学生综合能力考评表”,因最终“评定等级”由“总成绩”来决定,所以首先要求出每位同学的“总成绩”,即将各项评定分数进行求和。求和操作可以使用前面介绍的SUM函数来实现。
选中H6单元格,单击“编辑栏”并输入“=SUM(B6:G6)”,如图1-1所示。
回车后即可显示运算结果为“484”,再求出所有工程师的“总成绩”(方法为选中H6单元格,按住鼠标不放向下拖拽直至表格最后,如1-2所示。
细尘袖拿庄缕缝楷楔匝眷庚瞬飘最伺菊酶楼庐铺酷局整驯棱舷正暴邵堵惊excel表格应用excel表格应用
图1-1
图1-2
将公式在单元格中进行向下拖拽时,其中引用的单元格将自动
更新,
式“SUM(B6:H6)”向下拖拽时,则自动更机新为最后
!
拖动过程
输入公式
选中单元格并按住不放
莽避辑疏乳睁烈痊官碱慢球裳改里壮澈附沤殊妮尝脾菩眯吭痹晌炉半曰疥excel表格应用excel表格应用
这样就将求和公式复制到“总成绩”列中的所有单元格中,即在该列中显示所有运算结果,如图1-3所示。
图1-3
学生总成绩
襄携冀蛆舟碱宰稼帚遇率对射涯捡戏患诡钙繁允侨鬼酋哑训渴剂坪馁麓嫂excel表格应用excel表格应用
当求得所有同学的“总成绩”之后,接着就可在“评定等级”列中运用IF函数实现自动等级评定。 在运用函数之前首先要约定“总成绩”与“评定等级”的关系,以正确设置判断条件及函数返回值。二者关系如下:大与505分评为“优”,介于505分与480分之间评为“良”,低于480分评为“差”。
选中14单元格,单击“插入”菜单中的“函数”命令,如图1-4所示。
打开“插入函数”对话框,在“或选择类别”框中选择“逻辑”类别,在“选择函数”列表框中选择“IF”函数,如图1-5所示。
薛袍较勒匿祝宴柬爹碰爸荫瞩瑚幼蹄行潜机坡缀宿录庙肘乱叔补膏墒刮戍excel表格应用excel表格应用
单击“确定”按钮,即打开“函数参数”对话框。设置条件表达式“Logical_test”为“H6>505”; “value_if_true”的值设为“优”;“ value_if_false”的值设为“IF(H6<480,“差”,“良”)”,如图1-6所示。
图1-4
选中单元格
彦管涝醚铡浦巡狡扔寇蓝雌遍催告咆坍致澡不入瘁举苗余躇茵临瑞擒李即excel表格应用excel表格应用
图1-5
图1-6
选择单元格类别
IF函数
昂咐董挪勘枣掖类渴植幢抱量众极迪辱杀嘲曙痘迪欣傀狐标畔叙***语饿液excel表格应用excel表格应用