文档介绍：公司行政管理制度
目录
总则
管理人员工作规范
公司各部门办公场所管理制度
文件收发管理制度
档案管理制度
证照管理制度
印章管理制度
电脑管理制度
车辆管理制度
第十章办公室物品、办公用品采购管理制度
总则
为了完善公司的行政管理制度,建立规范的行政管理体系,使管理工作标准化、制度化,提高行政管理工作效率,保证公司日常工作的正常开展,使公司各项行政管理工作有章可循,特制定本制度。
管理人员工作规范
第一条、管理人员包括:公司中层以上(各部门主管、经理以上)干部,财务人员(会计、出纳),办公室人员(驾驶员)。
第二条、管理人员必须严格遵守地方政府的法律、法规、遵守和执行公司的各项规章制度,服从指挥调动。
第三条、管理人员要有当家做主的精神,工作一丝不苟,实事求是,发挥各自所长,同心同德搞好本部门的管理工作,为公司的发展做出贡献。
第四条、工作态度和蔼,平易近人,对部署或部门人员不得持有偏见,认真协调好人际关系。
第五条、秉公办事,勇于承担责任,虚心接受批评,在工作中努力提高自身素质和工作能力。
第六条、加强团队观念,以经营为核心,统一协调配合,按照公司的经营目标、方针办事。
第七条、以身作则,身先士卒。要求别人做到的自己先做到,为同仁和部署做出榜样。
第八条、有良好的时间观念,养成上班珍惜时间,下班利用时间的良好****惯。
第九条、保持办公环境的清洁、卫生,积极参与部门及公司公共区域的清理和维护工作。
公司各部门办公场所管理制度
第一条、公司倡导忠诚敬业,团结协作的职业道德。员工的一切职务行为均不得损害公司的利益。
第二条、公司所有人员必须严格要求自己,自觉遵守公司的各项规章制度。不得在办公室内打闹、乱丢物品。无事乱窜办公室,打扰别人正常办公,破坏办公环境。
第三条、经理室、财务室、微机房以及仓库等属公司工作重地,一切非工作人员严禁私自入内。
第四条、上班时间必须衣着得体、着装整齐。严禁上班时间穿短裤、短裙、拖鞋等不得体服饰。
第五条、各部门办公室要保持整洁、干净、卫生,办公用品要摆放整齐,不准乱丢杂物、随地吐痰;不准随意将无关人员带进办公室。
第六条、实行办公标准用语,提倡讲普通话,接待来访要在指定的区域,接待人员要主动、热情、举止大方,文明礼貌。
第七条、严禁将办公用品(特别是公司机密文件)带出办公室(除工作需要外)。
第八条、严格保守公司的密码,不准在公共场所谈论公司的经营机密。
第九条、爱护公司财务,勤俭节约,降低公司成本。
第十条、下班前清理办公环境,关闭电源,锁好门窗,注意防火防盗。
文件收发管理制度
第一条、为了加强公司各类文件的管理,特制订本制度。
第二条、公司文件由综合部起草报董事长签发;公司各部门文件由各部门负责起草,送办公室审核后统一签发,但部门的文件不得以公司的管理目标、方针和各项管理制度相抵触。
第三条、文件签发后送交行政部打印,经核对无误后复印、盖章下发。
第四条、打印的文件均要有文字号、签发人、文件主题词、份数、发送部门。
第五条、文件由行政部分类归档,保存备查。
档案管理制度
第一条、公司档案是管理基础工作的组成部分,档案管理工作是维护公司利益、合法权利和依法经营的原始凭据。
第二条、公司档案是公司在各项经营活动中全部档案的总和。
第三条、行政部档案管理工作要坚持集中统一的原则,建立以行政部统管全部档案的管理工作体系。
第四条、各部门在日常工作中形成的文件,由各部门设专人负责整理、归档。
一、归档要求:
1、必须要有完整性、准确性;
2、须准确反映公司在经营管理中各项活动的真实内容和历史过程;
3、必须层次分明,符合其形成规律;
4、归档范围符合档案管理规定;
5、文件材料的整理和归档工作要列入经营管理的各项程序之中,纳入工作计划和有关部门及工作人员的职责范围。
二、档案分类:
1、分类编号应遵循文件材料的形成规律;
2、经营活动中形成的文件、材料分类归档统一编号;
三、档案分类编号:
1、文书档案按年度、部门、问题分类编号;
2、各部门按部门编号;
3、行政管理和外部来文按年度、月份、内容分类编号。
四、文书档案归档范围:
1、意向书、申请、报告、批准文件、请示、批复、指示、决定、批示等。
2、预算、决算、审计、验资、计划等。
3、合同、协议等。
4、项目建议书、讨论方案、可行性研究报告、市场远景规划和年度计划等。
5、各种政府、行业批文等。
6、各类规章制度、合理化建议等。
7、公司各种证照原件、复印件。
证照管理制度
第一条、公司各种证照的原件统一由财务部负责保管,放置各种证照的文件柜必须