文档介绍：印章管理使用办法一、印章类别1、 公司印章:指具有独立法人资格的公司及分(子)公司行政章。2、法定代表人印章:指具有独立法人资格的公司及各分(子)公司法定代表人印章。3、部门印章:指公司及分子公司部门印章。4、 财务专用章:指具有独立法人资格的公司及各分(子)公司财务专用章(含发票专用章、订购专用章、销售专用章)。5 、合同专用章:指具有独立法人资格的公司及各分(子)公司合同专用章。6 、其他印章(例如:收讫章、付讫章、附件章、作废章等)不纳入本制度管理范畴,由各使用部门自行妥善保管,安全使用。二、印章刻制、更换、启用、废止及销毁1、刻制、更换(1)公司印章、法定代表人印章、合同专用章的更换、刻制,由行政人事部填制《印章刻制、更换申请单》,报董事长批准后交行政人事部办理。一、财务专用章的刻制、更换,由财务部填制《印章刻制、更换申请单》,报董事长批准后交行政人事部办理。二、新组建公司及各部门印章的刻制,由行政人事部填制《印章刻制、更换申请单》,报公司董事长批准后交行政人事部办理。(4)各部门印章的刻制、更换,由部门填制《印章刻制、更换申请单》,报公司董事长批准后交行政人事部办理。(5)其他印章由使用部门填制《印章刻制申请单》,报董事长批准后交行政人事部办理。2、公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、各部门印章必须由 3 人(行政人事部 1 人、监管 1 人、保管 1 人)同时到公安部门规定的地方刻制和领取。3、印章领回后,即刻由行政人事部填制《印章交接单》,按程序审批后,与印章保管人进行印章交接。每次印章交接前后,不能留有单人管章的时间空隙。4、启用(1)公司行政章、部门章、专用章的新印章刻制后,必须由公司正式行文,方可正式启用。(2)由行政人事部负责拟订新印章启用通知,明确新印章审批人、保管人、启用日期等,报董事长批准后发布并实施印章交接。5、废止(1)公司各类印章需废止的,由印章保管人填制《印章废止申请单》,经行政人事部复核,报董事长批准后,由行政人事部办理废止印章交接手续,双方现场封存并在封签上签字。封存印章随同印章交接单一起送档案室存档。(2)行政人事部负责拟订旧印章废止通知,明确废止日期等,报董事长批准后发布。(3)公司各类印章若发生丢失、损毁、被盗等情况,印章保管人应及时填写《印章异常情况说明单》,报董事长批准后,交行政人事部存档备查。行政人事部及时向公安机关报案,并根据具体情况,及时在报刊上登载相关作废声明。6、销毁废止印章保存期三年期满后,由行政人事部填制《印章销毁申请单》,报公司董事长批准后与档案室办理交接手续并取出销毁。销毁时须至少两人以上在场,并在《印章销毁申请单》上签字确认。三、印章保管1、公司根据各类印章的不同功能及使用范围,对印章实行归口管理,专人负责,各印章保管人对印章和用印安全负责。2、公司及分公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、各部门印章由董事长指定专人负责保管,除法人章、销售专用章、订购专用章单独一人专管外,其余印章实行双人双锁联管制。3、收讫章、付讫章、附件章、作废章、复印章、租赁合同专用章、合同增补文字章等其他印章由使用部门保管。4、印章保管人发生变动的,由原印章保管人填制《印章交接单》,按程序审批后与新印章保管人进行印章交接并存档。5、所有印章保管人均须与公司签订责任协议书并在行政人事