文档介绍：一、收文处理的一般过程
收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文处理的一般程序为:签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编,拟办、
承办、注办,组织传阅、催办、查办,处置办毕公文。
上述具体的工作活动,依其性质的不同可分为收文办理与收文管理两大类活动。
二、收文办理活动方法要点
(一)拟办
拟办实际上是一项辅助决策活动,目的在于为决策活动提供可供选择的方案。
拟办的范围。
做好拟办工作应注意的事项。
(二)批办
批办是一项由法定责任者履行法定的事务处置权的决策性活动,它规定了对具体公文的
处置方法、程序、具体承办责任、承办原则与要求等,对公文效用的实现具有决定性影响。
我国各级行政机关的公文批办工作实行合理分工、分层负责的制度。
批办的范围。
批办公文时应注意的事项。
(三)承办
由于公文只有经过承办才能产生切实的效用,因此,它是公文办理中的中心环节。
承办公文的方式有多种。
承办公文是公务机关各级工作人员的重要职责,承办工作的依据。
承办公文时应注意的事项。
(四)注办
注办的主要作用是备忘待查,为日后查考了解某一公文的承办过程、承办方式、承办结
果提供依据。同时,这顶活动还有利于建立井然有序的承办工作秩序,避免重复和混乱。
注办由承办人随手完成。
三、收文管理活动的方法要点
(一)公文签收
签收是指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续之后,分别从发文机关、邮政
部门、机要通信部门、文件交换站,或者通过自备的通信设备收取公文。
(二)公文登记
公文登记的形式主要有簿式、卡片式、联单式三种。
(三)启封
公文在启封时必须注意遵循特定的规则。
(四)分办
分办的实质是为公文确定运转方向,它是一项事关公文能否准确、迅速、有效地得到实
质性办理的决定性的工作。
分办的主要依据。
(五)公文摘编
摘编指对重要公文在投入办理之前所做的加工,包括编写文摘或提要,编写综述,汇集
有关数据资料等。摘编的