文档介绍：EDI在订单管理中,有哪些单据,EDI技术将其如何转换,运作。EDI交换层:EDI交换层包含计算机通信网络和EDI交换系统两部分。EDI通信网络是EDI单证传输的公共平台,EDI交换系统的主要功能是收发EDI报文,并通过存储转发的方式传输各EDI应用系统的EDI报文。格式转换软件根据应用程序和需求而设计。格式转换软件大多数由公司内部开发,这是因为公司的业务不同而导致单证格式的不同。格式转换软件可以把公司单证格式转换成平面文件,也可以将平面文件转换成公司单证格式。翻译软件就是把平面文件翻译成EDI标准报文,再由通信软件进行传输。翻译软件有一张由标准数据词典及语法规则构成的表。翻译时根据表的结构执行翻译。翻译软件不能直接从数据库中取数据来产生EDI单据,数据库中的信息必须先进行格式转换,才能被翻译处理。通信软件负责管理和维护贸易伙伴的电话号码系统,执行自动拨号等功能。EDI在现代订单管理的应用在跨地域型大型公司的订单处理。传统订单处理耗费大量的传真、电话、以及跟单人员。EDI的优点在于订单组成各方基于标准化的信息格式和处理方法通过EDI共同分享信息、提高流通效率、降低物流成本。对买家来说,应用EDI系统可以大大降低订单制定的出错率,及时发布订单信息以便通知生产商,物流供应商,能迅速核对订货与到货的数据,易于发现差错。对于卖家来说,通过EDI订单信息能够实时查询订货数量,交货时间等数据,便于企业计划安排生产,节省成本。对于物流公司来说,通过EDI订单查询得到及时的货运消息能够提高物流调度效率,降低物流成本。根据EDI的应用范围和集成度,将我国的EDI应用模式主要分为三类来研究,即行业应用模式,如“海关EDI通关系统”、“国际集装箱运输EDI示范工程”等,在这里即指物流行业应用模式;EDI中心模式,如上海市EDI中心,南昌港口EDI中心等;ChinaEDI模式,由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务。以下分别加以探讨:①EDI行业应用模式我们现在假设一个国际大型物流企业以模拟物流企业在实施EDI行业应用模式时的主要流程,因为以大型国际物流企业为背景,此模拟着重从宏观上研究EDI工作在各个部门间的流程。为了更具现实性,我们也加入了传统物流信息处理流程加以辅助研究:一个传统物流企业简单的购货贸易过程如图左所示:需求方向供应方提出订单。供应方得到订单后,就进行它内部的纸张文字票据处理,准备发货。纸张票据中包括发货票等。买方在收到货和发货票之后,开出支票,寄给卖方。卖方持支票至银行兑现。银行再开出一个票据,确认这笔款项的汇兑。当应用EDI系统后,要把上述双方在贸易处理过程中的所有纸面单证由EDI通信网来传送,并由计算机自动完成全部(或大部分)处理过程。具体为:企业收到一份EDI订单,则系统自动处理该订单,检查订单是否符合要求;然后通知企业内部管理系统安排生产;向零配件供销商订购零配件等;有关部门申请进出口许可证;通知银行并给订货方开出EDI发票;向保险公司申请保险单等。从而使整个物流信息活动过程在最短时间内准确地完成。从图中我们可以很直观地看到一个真正的EDI系统是将订单、发货、报关、商检和银行结算合成一体,从而大大加速了贸易的全过程。以上应用模式中EDI主要应用在物流行业,其涉及部门是物流信息传递一般须涉及部门。这种模式非常适合应用于供应链或大型第三方或第四方物流中