文档介绍：XXXXXXXX 有限公司内部控制系列文件002公司车辆及驾驶员管理第 1 版批 准:1管理表格年月日xxxx-x-发布 xxxx-x-实施XXXX一、目的为加强公司车辆使用、管理和控制,确保安全行车,做好服务、有效控制开支及维护车况良好,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于集团公司及下属子公司所属公务用车和驾驶员的管理。三、职责(一)根据工作需要,由董事长批准,对车辆进行统一配备和调整;(二)集团人力行政中心为公司公务车辆的管理部门;(三)集团办公室车队队长负责对驾驶员的直接管理及车辆日常管理。四、具体规定(一)根据公司实际情况,车辆分为专人专用车辆和日常公务用车,由董事长批准,对车辆进行统一配备和调整。每次变动需填《企业车辆管理审批表》。(二)人力行政中心对公司所有车辆均建立《车辆档案》,将每辆车的车辆购置申请、车辆证件、备用钥匙、保险资料等相关资料放置在档案库中统一由专人保管。(三)申请用车手续及要求管理表格年月日1. 专人专用车辆经总裁、董事长审批同意后,车辆由使用人暂为保管,人力行政中心每月对车况、车辆费用等进行核查;2. 各部门日常公务用车时均应按要求填写《用车申报单》,说明用车理由、具体时间、到达地点、用车人数等。经部门领导、人力行政中心审批同意后,车队队长进行统筹安排派车;3. 多个部门同时申请用车,人力行政中心有权根据用车的轻重缓急进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。(四)车辆的运行管理1. 公司驾驶员上岗必须签《驾驶员安全责任书》。严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相关细则,要及时了解当日交通信息与规定,做到遵章守纪。对任何人提出违反交通法规的要求,驾驶员有权劝阻或制止,以确保行车安全。2. 为体现企业形象,驾驶员工作时间必须衣着整洁、举止大方、礼貌待人、态度良好。严格按照《驾驶员文明礼仪规定》中的细则规范自身。3. 出车前,驾驶员要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时要立即加补或调整;出车回来后,要检查存油量,发现油量不足一格时应立即加油,不得出车时才去加油。4. 公务车辆的出车驾驶员负责车辆的行驶情况记录,及时填写《车辆行驶登记表》(放置车内),要求详细记录用车情况,每月人力行政中心收回核对存档;5. 专人专用车辆,使用人或指定专职驾驶员负责车辆的日常使用及安全。管理表格6. 董事长专职驾驶员可申请 5000 元备用金,用于车辆日常支出。公司其他驾驶员不定期整理好相关票据,经人力行政中心审核、登记,总裁、董事长审批后,到财务管理中心实报报销。专人专用的管理人员车辆油费补助参照《薪酬福利管理制度》规定的执行。年     月     日7. 为保证车辆安全,除领导同意外,出车在外或出车归来后车辆应停放在指定的车库和车位。特殊情况不能按时返回的必须上报人力行政中心负责人并说明原因。8. 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告人力行政中心车队队长,经批准后送厂维修。除紧急情况外,未经批准不许私自将车辆送厂维修。9. 驾驶员应爱护车辆,保持车辆整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。10. 严禁在未经领导同意的情况下接送客人或办私事,严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。11. 人力行政中心对车辆进行不定期检查,内容包括:本规定执行情况、车辆内外卫生、一般保养状况等,检查不合格者,对驾驶员罚款 20~100 元,情节严重者停驶。(五)车辆的维保管理1. 公司车辆维修、保养、保险、年检等均由人力行政中心统一管理;2. 公司车辆须在指定的修理厂维修保养(除需要在 4S 店进行维保的车辆外)。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。通过人力行政中心与财务管理中心以招投标的形式确定,并报总裁及董事长审批。3. 原则上按照车辆技术手册执行各种检修保养,并须按照预算执行。车辆需要保养维修时,先由车队队长填写《车辆维修保养申请表》,经人力行政中心管理表格负责人批准后方可安排驾驶员开车进厂修理。修理完毕后,驾驶员应将维修保养明细附在车辆保养维修申请表后交车队队长,车队队长填写《机动车维修一览表》、《机动车保养一览表》,存档备查。年月日4. 人力行政中心车队队长应随时关注车辆保险、年检信息,做到按时续保,定期年检,保证车辆的正常维护。保险、年检完毕后填写《机动车保险、年检一览表》,存档备查。5. 车队队长应每月定期查询车辆违章情况,填写《机动车违章一览表》。如有违章,报领导审批后及时处理。(六)车辆外借管理1. 人力行政中心负责外借车辆的安排、登记、监督和控制。2. 公司所有适合外借条件的车辆应以本公司用车为主,在公司车辆使用正常轮转的情况下方可外借,特殊情况或者副总裁及其以上领导特别交代的优先办理。3.