办公用品管理规定.doc

文档介绍：xx办公用品管理规定第一章总则第一条为规范xx(以下简称“xx”)办公用品管理,使之即满足工作需要又杜绝铺张浪费,提高利用效率,降低办公经费,结合内控及工作实际情况,特制定本规定。第二条本规定明确了办公用品的管理职责、分类、配置标准、计划、采购入库、领用、移交、登记与盘点、报废、考核等事项。第三条本规定的办公用品范围为xx在经营活动中集体使用和个人使用的物品。第二章管理职责第四条办公用品的归口管理部门为综合部,其职责如下:,及时修订完善办公用品管理制度;、使用年限或更新周期等;、月度办公用品的费用预算、采购计划报批;、领用发放;、对集体和个人办公用品的登记建卡、落实保管人、组织交接、组织盘点等日常管理;;、残值回收等;。第五条各部门负责人的职责如下:,督促保管人做好所管理的办公用品的保管、养护等工作;,组织配发用品的质量验收工作;、盘点、报废鉴定等工作。第六条办公用品保管人的职责如下:,确保办公用品满足有关规定;、使用好配发的办公用品,及时提出维修计划及按期进行维护保养,延长耐用物品的使用寿命;、使用好指定管理的集体办公用品,或指导相关人员按操作规定进行使用,及时提出维修计划按期进行维护保养,延长耐用物品的使用寿命及为办公提供方便;、领用申请、报废申请。、建卡、盘点、报废鉴定等工作。第三章分类及配置标准第七条办公用品分类::固定资产和低值易耗品。固定资产是指单件用品使用年限、价值达到资产管理限额应纳入固定资产管理的;低值易耗品是指达不到固定资产管理的其他用品;:耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括:电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机、计算器、文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几、笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、图板、黑板、U盘等;常用消耗品包括:水笔、笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。第八条办公用品配置标准:,结合生产和经营实际合理配置公用和个人办公用品,避免闲置和浪费。,根据部门、岗位的需要配置相应的办公用品,具体配置标准见附件。第四章计划、采购、入库、领用第九条办公用品计划:,月度需求计划。,报归口部门汇总审核,经批准后的计划费用纳入办公费预算。,结合实际需要编制月度需求计划,需求计划应按照计划的规定审批。